المشاركات
.gif)
عقـد تاسيس
شركـــــة
شركة ذات مسئولية محدودة
انه في يوم الموافق / / 2005
شركـــــة
شركة ذات مسئولية محدودة
انه في يوم الموافق / / 2005
تحرر هذا العقد فيما بين كلا من : -
تمهيــــد
يقر الموقعان على هذا العقد بانه قد توافرت فى كل منهما الاهليه اللازمه لتاسيس الشركة وبانه لم يسبق صدور اخكام على اى منهما بعقوبه جناية او جنحه مخله بالشرف او بعقوبه من العقوبات المنصوص عليها فى المواد 89 ، 162 ، 163 ، 164 من القانون رقم 159 لسنه 1981 وذلك خلال الخمس سنوات السابقه على تقديم طلب التاسيس وبانهما لايعملان بالحكومة او القطاع العام او قطاع الاعمال العام .
كما اتفقا فيما بينهما على تاسيس شركة ذات مسئوليه محدوده مصريه الجنسيه بترخيص من حكومة جمهوريه مصر العربيه وفقا لاحكام القوانين النافذه وعلى وجه الخصوص قانون الشركات رقم 159 لسنه 1981 ولائحته التنفيذيه واحكام هذا العقد
ويقر الموقعان على هذا العقد بانهما قد التزما بمراعاه كافه القواعد المقررة والمنصوص عليها فى القوانين المذكوره فى تاسيس هذه الشركة وذلك طبقا للشروط و الاوضاع الاتيه
الباب الاول
اسم الشركة – غرضها
مدتها – مركزها العــام
مادة ( 1 ) اسم الشركة
شركة شركه ذات مسئوليه محدوده
مادة ( 2 )غرض الشركة
غرض الشركة انشاء واقامه واداره نوادى الغوص واليخوت والمراسى البحرية والالعاب المائية واستيراد ما يلزمها مع مراعاة احكام القوانين واللوائح والقرارات الساريه وبشرط استصدار التراخيص اللازمة لممارسة هذه الانشطة ويجوز للشركة ان تكون لها مصلحة او تشترك باى وجه من الوجوه مع الشركات او غيرها التى تزاول اعمالا شبيهه باعمالها او التى قد تعاونها على تحقيق غرضها فى مصر او الخارج كما يجوز لها ان تندمج فى الهيئات السالفه او تشتريها او تلحقها بها وذلك طبقا لاحكام القانون ولائحته التنفيذيه .
مادة ( 3 ) مدة الشركة
مدة الشركة هى عشر سنوات تبدا اعتبارا من تاريخ اكتسابها الشخصيه الاعتباريه قابله للاطاله او التقصير بعد اتخاذ الاجراءات اللازمة طبقا لاحكام هذا العقد واحكام قانون الشركات رقم 159 لسنة 1981 ولائحته التنفيذية
مادة ( 4 ) مركز الشركة
يكون مركز الشركة الرئيسى بمنطقه المسبط بمدينة دهب محافظة جنوب سيناء بجمهورية مصر العربية ، ويجوز لمديرى الشركة ان يقرروا نقل المركز الرئيسى الى اى جهه اخرى فى نفس المدينة ، كما يجوز لهم ايضا ان يقرروا انشاء فروع او وكالات للشركة فى داخل جمهورية مصر العربية او خارجها وللشركة ان تقرر نقل المركز الرئيسى لها الى اية مدينه اخرى داخل جمهورية مصر العربية شريطة ان يكون ذلك بموافقة الجمعية العامة غير العادية للشركاء .
الباب الثانى
راس المال – الحصص
مادة ( 5 ) قيمة راس المال وتوزيعة على الشركاء
حدد راسمال الشركة بمبلغ 50000 جنيه ( خمسون الف جنيه مصرى ) موزع الى مائة حصة قيمة كل منها 500 جنية ( خمسمائة جنيها مصريا ) وهذه الحصص موزعة بين الشركاء على الوجة الاتى :
م
اسم صاحب الحصة
وجنسيتة
عدد الحصص العينية
عدد الحصص النقدية
القيمة بالجنية المصرى
نسبة المشاركة
المجموع
100 %
ويقر الشركاء ان الحصص النقدية دفعت بالكامل وقدرها 50000 جنية ( خمسون الف جنية مصريا ) واودعت فى بنك فرع المرخص له بتلقى الاكتتابات العامة بموجب الشهاده المرفقة .
مادة ( 6 ) حقوق والتزامات مالك الحصص
تخول الحصص جميع الشركاء حقوقا متساويه فى الحصول على الارباح وفى اقتسام موجودات الشركة عند التصفيه كل منهم بقيمة حصصه فى راس المال ولا يلتزم الشركاء الا فى حدود قيمة حصصهم ، والحقوق والالتزمات المتعلقه بالحصص تتبعها فى ايدى كل من توؤل الية ملكيتها ، ويترتب حتما على ملكيه الحصص قبول احكام هذا العقد وقرارات جمعيتها العامة الصادرة طبقا لاحكام القانون رقم 159 لسنة 1981 ولائحته التنفيذية واحكام هذا العقد .
مادة ( 7 ) زيادة راس مال الشركة
يجوز زيادة راس مال الشركة على دفعة واحدة او اكثر سواء باصدار حصص جديده او بتحويل المال الاحتياطى الى حصص وذلك بقرار من الجمعيه العامة غير العادية و طبقا للاحكام القانون رقم 159 لسنة 1981 ولائحته التنفيذية ، وفى حالة صدور حصص نقدية جديدة يكون للشركاء القدامى حق افضلية الاكتتاب فيها بنسبة عدد ما يملكة كل منهم من حصص قديمة ، ويستعمل هذا الحق وفقا للاوضاع والشروط التى تعينها ادارة الشركة ما لم تقرر الجمعيه العامة غير العادية خلاف ذلك .
مادة ( 8 ) تخفيض راس المال
للجمعيه العامة غير العاديه ان تقرر تخفيض راس مال الشركة عند قيام اسباب جدية تدعو للتخفيض وعلى الا يقل عن الحد الادنى لراس المال المحدد باللائحة التنفيذيه للقانون رقم 159 لسنة 1981 ، ويكون التخفيض بالطريقه التى تراها الجمعية العامة سواء عن طريق انقاص عدد الحصص او استرداد بعضها او تخفيض القيمة الاسميه للحصة شريطة ان لاتقل القيمة الاسمية للحصة عن مائة جنية .
مادة ( 9 ) انتقال ملكية الحصص
ملكية الحصص قابلة للانتقال بين الشركاء او بينهم وبين الغير بموجب محرر رسمى موثق بالشهر العقارى ويجب اثبات هذا الانتقال او التصرف بالسجل المعد لذلك والمنصوص عليه بالماده العاشرة من هذا العقد ، ويجب على من يعتزم بيع حصة او بعضها للغير ان يقوم باخطار ادارة الشركة بموجب خطاب موصى علية مصحوب بعلم الوصول او باليد مقابل ايصال يتضمن الاسم الكامل للمتنازل اليه وجنسيته وسنة ومهنته ومحل اقامتة وعدد الحص المتنازل عنها وثمن وشروط هذا البيع ، ثم تقوم ادارة الشركة باخطار باقى الشركاء فى خلال الثلاثة ايام التاليه بموجب خطاب موصى علية مصحوب بعلم الوصول او باليد مقابل ايصال ولباقى الشركاء خلال شهر واحد من تاريخ اخطار المتنازل لادارة الشركة الحق فى استرداد الحصص محل التنازل بالشروط ذاتها ، والا سقط هذا الحق واذا استعمل حق الاسترداد اكثر من شريك قسمت الحصص المبيعه بينهم بنسبة حصص كل منهم فى راس مال الشركة .
مادة ( 10 ) سجل الشركاء
يعد بالمركز الرئيسى للشركة سجل خاص للشركاء يتضمن ما يلى :
( 1 ) اسماء الشركاء وجنسياتهم ومحال اقامتهم ومهنهم
( 2 ) عدد الحصص التى يمتلكها كل شريك وقيمتها الاجمالية
( 3 ) حالات التنازل عن الحصص او انتقال ملكيتها مع بيان تاريخ توقيع المتنازل والمتنازل اليه فى حالة التصرف بين الاحياء وتوقيع المدير ومن الت اليه الحصص فى حالة الانتقال بطريق الميراث ، ولايكون للتنازل او الانتقال اثر فى مواجهه الشركة او الغير الا من تاريخ قيده فى السجل المذكور . ويجوز لكل شريك ولكل ذى مصلحة من غير الشركاء الاطلاع على هذا السجل فى اوقات العمل اليومى للشركة وترسل ادارة الشركة فى خلال شهر يناير فى كل سنة قائمة تشتمل على البيانات الواردة بالسجل المذكور الى مصلحة الشركات كما يتعين على ادارة الشركة ان تقوم باخطار الجه المذكورة باى تغيير قد يطرا على بيانات سجل الشركاء خلال خمسة ايام على الاكثر من تاريخ اثباتة بالسجل .
الباب الثالث
ادارة الشركــــــة
مادة ( 11 ) حق الادارة ومدتها
يتولى ادارة الشركة مدير او مديرين تعينهم الجمعية العامة من بين الشركاء او من غيرهم واستثناء من طريقه التعيين سالفة الذكر عين الشركاء
1-
2-
ويباشر المديران وظائفهم لمده غير محدده . ويقر المديران بانه لم يسبق صدور احكام قضائيه ضد احدهما بعقوبه جناية او جنحه مخله بالشرف او بعقوبه من العقوبات المنصوص عليها فى المواد 89 ، 162 ، 163 ، 164 من القانون رقم 159 لسنه 1981 وذلك خلال الخمس سنوات السابقه على تقديم طلب التاسيس وبانهما لايعملان بالحكومة او القطاع العام او قطاع الاعمال العام .
مادة ( 12 ) سلطات ادارة الشركة
يمثل المديران الشركة فى علاقتها مع الغير ولهما فى هذا الصدد اوسع السلطات لاداره الشركة والتعامل باسمها فيما عدا ما احتفظ به صراحة عقد الشركة او القانون او لائحتة التنفيذية للجمعية العامة .
مادة ( 13 ) عزل المديرين
المدير قابل للعزل فى اى وقت بقرار مسبب يصدر بموافقة الاغلبية العددية للشركاء الحائزة لثلاقة ارباع راس المال على الاقل .
مادة ( 14 ) خلو ادارة الشركة من مدير
فى حالة خلو ادارة الشركة من مدير تدعى الجمعية العامة غير العادية للانعقاد خلال شهر على الاكثر للنظر فى الامر وتعيين مديرا جديدا مع مراعاة احكام المادة 62 من القانون 159 لسنة 1981.
مادة ( 15 ) مكافاة ادارة الشركة وبدلاتها
للمدير الحق فى مبلغ سنوى اجمالى قدرة 2400 جنية الفان واربعمائة جنيه بصفة مكافاة تدفع كل سنة وتقيد بحساب المصروفات العامة وذلك علاوة على حقة فى الارباح على الوجة المبين فى المادة 34 من هذا العقد .مادة ( 16 ) مطبوعات الشركة
يجب ان تحمل الاعلانات ونسخ العقود وجميع الاوراق والمطبوعات الاخرى التى تصدر من الشركة اسم الشركة وان تسبفة او تلحقة عبارة شركة ذات مسئولية محدودة مكتوبه باحرف واضحة ومقرؤة مع بيان مركز الشركة الرئيسى وبيان راس المال بحسب قيمته الثابتة فى اخر ميزانية معتمدة للشركة .
مادة ( 17 ) تبليغات الشركة
تكون تبليغات الشركة المشار اليها فى هذا العقد سواء كانت بين الشركاء او بينهم وبين الشركة على هيئه خطابات موصى عليها مصحوبه بعلم الوصول او باليد مقابل ايصال .
الباب الرابع
الجمعية العامـــــة
مادة ( 18 ) مكان انعقاد الجمعية العامة للشركاء
تمثل الجمعية العامة جيع الشركاء ولا يجوز انعقادها الا فى مدينة ( دهب ) محافظة جنوب سيناء
مادة ( 19 ) حق حضور الجمعية العامة للشركاء
لكل شريك حق حضور الجمعية العامة لللشركاء مهما كان عدد الحصص التى يمتلكها سواء كان ذلك بنفسة او عن طريق وكيل من لشركاء او غيرهم بتوكيل خاص ولكل شريك او وكيل عدد من الاصوات يقدر بعدد ما يمتلكة او يمثلة من حصص دون تحديد .
مادة ( 20 ) رئاسة الجمعيه العامة للشركاء
يراس اجتماع الجمعية العامة ويعين الرئيس امينا للسر ومراجعا لفرز الاصوات على ان تقر الجمعيه العامة تعينهما ويجب ان يحضر الاجتماع احد المديرين على الاقل
مادة ( 21 ) اخطارات الدعوة لانعقاد
الجمعيــه العامــة للشركـــاء
توجة الدعوة لحضور اجتماع الجمعيه العامة للشركاء بموجب خطاب موصى علية مصحوب بعلم الوصول او باليد مقابل ايصال وترسل لكل شريك قبل موعد انعقادها بخمسة عشر يوما على الاقل فى محل اقامتة الثابت بسجل الشركاء ويجب ان يتضمن اخطار الدعوة بيان جدول الاعمال ومكان وزمان الاجتماع ويوضع جدول الاعمال بمعرفة الجهه التى وجهت الدعوة للانعقاد .
مادة ( 22 ) مداولات الجمعية العامة للشركـاء وقرارتهـــــا
لايجوز للجمعيه العامة للشركاء ان تتداول فى غير المسائل المدرجة فى جدول اعمالها المحدد سلفا باخطار الدعوة ومع ذلك يكون للجمعية حق المداوله فى الوقائع الخطيرة التى تتكشف اثناء الاجتماع ، وتكون القرارات التى تصدرها الجمعية العامة للشركاء طبقا لعقد الشركة واحكام القانون رقم 159 لسنة 1981 ولائحتة التنفيذية ملزمة لجميع الشركاء بمن فيهم الغائبين والمخالفين فى الراى وعديمى الاهلية وناقصيها .
مادة ( 23 ) الجمعية العامة العادية للشركـاء
تنعقد الجمعيه العامة العادية للشركاء كل سنة بناء على دعوة من ادارة الشركة فى الزمان والمكان اللذين يحددهما اعلان الدعوة وذلك خلال الثلاثة اشهر على الاكثر التالية لنهاية السنه الماليه للشركة ولادارة الشركة ان تقرر دعوة الجمعية العامة العادية للشركاء للانعقاد غير الغادى كلما دعت الضرورة الى ذلك وعلى ادارة الشركة ان تدعو الجمعية العامة العادية للشركاء الى انعقاد غير عادى اذا طلب ذلك مراقب الحسابات او عدد من الشركاء يملك 5 % من راس مال الشركة على الاقل بموجب خطاب موصى علية مصحوب بعلم الوصول او باليد مقابل ايصال بشرط ان يوضحوا اسباب الطلب ، ولمراقب الحسابات او مصلحة الشركات ان تدعو الجمعيه العامة العادية للشركاء للانعقاد فى دور انعقاد غير عادى فى الاحوال التى تتراخى فيها ادارة الشركة عن الدعوة على الرغم من وجوب ذلك ومضى شهر على تحقق الواقعه او بدء التاريخ الذى يجب فيه توجيهه الدعوى للانعقاد .
مادة ( 24 ) اختصاصات الجمعيه العامة العاديـة للشركاء
تجتمع الجمعية العامة العادية للشركاء مرة على الاقل كل سنة خلال ثلاثة اشهر من انتهاء السنة المالية وتنظر الجمعية على الاخص فى المسائل الاتية :
تقرير مراقب الحسابات مراقبة اعمال ادارة الشركة والنظر فى اخلائها من المسئولية المصادقه على القوائم المالية الموافقة على توزيع الارباح وتحيد مكافاة الادارة
تعيين مراقب الحسابات وتحديد اتعابة تعيين المديرين وتحديد مكافاتهم
مادة ( 25 ) نصاب صحة انعقاد الجمعية العامة العادية
للشركاء ونصاب صحة قرارتها
لايكون انعقاد الحمعية العامة العادية للشركاء صحيحا الا اذا حضرة شركاء يمثلون ( نصف ) راس المال على الاقل فاذا لم يتوافر الحد الادنى فى الاجتماع الاول وجبت دعوة الجمعية العامة العادية الى اجتماع ثانى يعقد خلال الثلاثين يوما التالية للاجتماع الاول ويعتبر اجتماعها الثانى صحيحا مهما كان عدد الحصص الممثلة فية ، ويجوز الاكتفاء بالدعوة الى الاجتماع الاول اذا حدد فيها موعد الاجتماع الثانى وتصدر فيه القرارات باغلبية عدد اصوات الحصص الحاضرة والممثلة فى الاجتماع على الاقل وفى حالة تساوى الاصوات يرجح الجانب الذى فية رئيس الاجتماع .
مادة ( 26 ) ختصاصات الجمعية العامة
غير العاديـة للشركـــــاء
تختص الجمعية العامة غير العادية للشركاء بتعديل عقد الشركة مع مراعاة ما يلى :
1- لايجوز زياده التزامات الشركاء ويقع باطلا كل قرار يصدر من الجمعية العامة يكون من شانة المساس بالحقوق الاساسية لمالك الحصص التى يستمدها بصفتة شريكا
2- يجوز اضافة اغراض مكملة او مرتبطة او قريبة من غرض الشركة الاصلى 3- يكون للجمعية العامة غير العادية للشركاء النظر فى زيادة راس المال او تخفيضة او اطالة امد الشركة او تقصيرة او حلها قبل موعدها او تغيير نسبة الخسارة التى يترتب عليها حل الشركة او اندماج الشركة .
مادة ( 27 ) نصاب صحة انعقاد الجمعية العامة غيرالعادية
للشركاء ونصاب صحة قرارتها
مع مراعاة الاحكام المتعلقة بالجمعية العامة العادية تسرى على الجمعية العامة غير العادية للشركاء الاحكام الاتية .
تجتمع الجمعية العامة غير العادية للشركاء بناء على دعوة من ادارة الشركة وعلى ادارة الشركة توجية الدعوة اذا طلب منها ذلك عدد من الشركاء يمثل 10 % من راس مال الشركة على الاقل لاسباب جدية واذا لم تقم ادارة الشركة بدعوة الجمعية خلال شهر واحد من تقديم الطلب اليها كان للمطالبين ان يتقدموا الى مصلحة الشركات التى تتولى توجيه الدعوة .
لايكون اجتماع الحمعية العامة غيرالعادية للشركاء صحيحا الا اذا حضرة شركاء يمثلون ( نصف ) راس المال على الاقل فاذا لم يتوافر الحد الادنى فى الاجتماع الاول وجبت دعوة الجمعية العامة الى اجتماع ثانى خلال الثلاثين يوما التالية للاجتماع الاول ويعتبر الاجتماع الثانى صحيحا اذا حضرة شركاء يمثلون ( ثلث ) راس المال على الاقل
تصدر قرارات الجمعية العامة غير العادية للشركاء فى اجتماعها الاول بموافقة( 40 %)على الاقل و تصدر قراراتها فى اجتماعها الثانى بموافقة (25 %) على الاقل.
واذا كان القرار يتعلق بعزل احد المديرين فانة يلزم ان يصدر بموافقة الاغلبية العددية للشركاء الحائزة لثلاثه ارباع راس المال على الاقل بعد استبعاد الحصص التى يمثلها المدير المقترح عزلة
مادة ( 28 ) تسجيل اسماء الحاضرين
فى اجتماع الجمعية العامة للشركاء
تسجل اسماء الحاضرين من الشركاء فى سجل خاص يثبت فية حضورهم وما اذا كان بالاصالة اة بالانابة ويوقع هذا السجل قبل بداية الاجتماع من كل من مراقبالحسابات وفارز الاصوات .
مادة ( 29 ) المناقشة والاستجواب
يكون لكل شريك يحضر اجتماع الجمعية العامة الحق فى مناقشة الموضوعات المدرجة فى جدول اعمالها واستجواب ادارة الشركة ومراقب الحسابات بشانها ، وتجيب ادارة الشركة او مراقب الحسابات على اسئلة الشركاء بالقدر الذى لا يعرض مصلحة الشركة او المصلحة العامة للضرر واذا راى الشريك ان الرد على سؤاله غير كاف احتكم الى الجمعية العامة ويكون قرارها واجب التنفيذ
مادة ( 30 ) طريقة التصويت
يكون التصويت فى الجمعية العامة للشركاء علنيا ويجب ان يكون التصويت بطريقه سرية اذا كان القرار يتعلق بتعيين المديرين او بعزلهم او باقامة دعوى المسئولية عليهم او اذا طلب ذلك رئيس الاجتماع او عدد من الشركاء يمثل الاصوات الحاضرة والممثلة فى الاجتماع غلى الاقل .
مادة ( 31 ) محضر الاجتماع وسجـل المحاضـر
يحر محضر اجتماع يتضمن اثبات الحضور وتوافر نصاب الانعقاد وكذلك اثبات حضور ممثلى الجهات الادارية المختصة كما يتضمن خلاصة وافية لجميع مناقشات الجمعية العامة وكل ما يحدث اثناء الاجتماع والقرارات التى اتخذت فى الجمعية وعدد الاصوات التى وافقت عليها او خالفتها وكل ما يطلب الشركاء اثباتة فى المحضر . وتدون محاضر اجتماعات الجمعية العامة للشركات بصفة منتظمة عقب كل جلسة فى سجل خاص مرقومة صفحاتة ويوفع على المحضرر والسجل رئيس الجلسة وامين السر وفارزو الاصوات ومراقب الحسابات وتصدق ادارة الشركة على صور او مستخرجات هذه المحاضر ، ويجب ارسال صوره من محضر اجتماع الجمعية العامة للشركاء الى مصلحة الشركات خلال شهر على الاكثر من تاريخ انعقادها .
الباب الخامس
سنة الشركة – الجرد - الحسـاب الختامــى
المال الاحتياطى – توزيع الارباح
ماده ( 32 ) السنة المالية للشركة
السنة المالية لشركة اثنتا عشر شهرا ميلادية تبدا من اول شهر يناير وتنتهى فى اخر شهر ديسمبر من كل عام على ان السنة المالية الاولى تشمل المدة التى تنقضى من تاريخ تاسيس الشركة النهائى حتى اخر شهر ديسمبر من العام التالى وتنعقد اول جمعية عامة غير عادية سنوية للشركاء عقب هذه السنة .
ماده ( 33 )التقرير السنوى عن نشاط الشركة
واعداد القوائم المالية
يجب على ادارة الشركة ان تعد عن كل سنة مالية خلال شهرين على الاكثر من تاريخ انتهائها القوائم المالية وتقريرا عن نشاط الشركة خلال السنة المالية ومركزها المالى فى ختام السنة المالية ذاتها . وتودع القوائم المالية بعد انقضاء خمسة عشر يوما من تاريخ اعدادها مكتب السجل التجارى المختص ولكل ذى شان ان يطلع عليها لدية ويجب ارسال نسخة من الاوراق المبينة فى الفقرة الاولى الى كل شريك ومصلحة الشركات ومراقب الحسابات بطريق البريد الموصى علية المصحوب بعلم الوصول او باليد مقابل ايصال قبل تاريخ عقد الحمعية العامة باسبوعين على الاقل .
ماده ( 34 ) توزيع الارباح وتجنيـب الاحتياطى
توزع ارباح الشركة الصافية السنويه بعد خصم جميع المصروفات العامة والتكاليف الاخرى كما يلى :
يبدا تجنيب مبلغ يوازى 25 % على الاقل من الارباح لتكوين الاحتياطى ويوقف هذا التجنيب متى بلغ مجموع الاحتياطى مايوازى 75 % على الاقل من راس المال ومتى قل الاحتياطى عن ذلك يتعين العوده الى التجنيب .
يقطتع بعد ذلك المبلغ اللازم لتوزيع حصه اولى من الارباح قدرها 10 % من راس المال على الاقل على الشركاء عن قيمة حصصهم على انة اذا لم تسمح ارباح الشركة فى سنة من السنين بتوزيع هذه الحصة فلا يجوز المطالبه بها من ارباح السنين القادمة
يخصص بعد ما تقدم مبلغ لاتتجاوز نسبتة 5 % من الارباح المتبقية لمكافاة ادارة الشركة .
تخصص نسبة من الارباح بناء على اقتراح ادارة الشركة واعتماد الجمعية العامة توزع على العاملين .
يوزع الباقى من الارباح بعد ذلك على الشركاء كحصة اضافية فى الارباح او يرحل بناء على اقتراح ادارة الشركة الى السنة المالية المقبلة او يكون به احتياطى غير عادى او مال للاستهلاك غير العادى اما الخسائر ان وجدت فيتحملها الشركاء بنسبة حصصهم دون ان يلزم كل باكثر من قيمة حصصه
ماده ( 35 ) استخدام الاحتياطى
يستعمل الاحتياطى بقرار من الجمعية العامة للشركاء بناء على اقتراح المديرين فيما يعود على الشركة بالنفع .
ماده ( 36 ) مكان وزمان دفع حصص الارباح
تدفع حصص الارباح الى الشركاء فى المكان والمواعيد التى تحددها ادارة الشركة بشرط الا تتجاوز شهر واحد من تاريخ قرار الجمعية العامة بالتوزيع . ويجوز لادارة الشركة ان تقوم بتوزيع مبلغ من اصل حصص ارباح الشركة الجارية اذا كانت الارباح المخصصه والجارية تسمح بذلك .
الباب السادس
مراقب حسابــات الشركة
ومستشارها القانونى
مادة ( 37 ) مراقب حسابات الشركة
مع مراعاة احكام المواد من 103 الى 109 من القانون رقم 159 لسنة 1981 ولائحتة التنفيذية يكون للشركة مراقب حسابات او اكثر ممن تتوافر فى شانهم الشروط المنصوص عليها فى قانون مزاولة مهنة المحاسبة والمراجعة تعينة الجمعية العامة للشركاء وتقدراتعابة واستثناء مما تقدم عين الشركاء السيد/ المحاسب القانونى ، س. م. م ( ) القيم فى مراقبا اولا لحسابات الشركة ، ويقر مراقب الحسابات بقبولة التعيين وبتوافر الشروط المقررة فى قانون مهنة المحاسبة والمراجعة فى شخصة وبعدم مخالفتة لاحكام المواد من 103 الى 109 من القانون رقم 159 لسنة 1981 . ويسال المراقب عن صحة البيانات الوارده فى تقريرة بصفتة وكيلا عن مجموع الشركاء ولكل شريك اثناء عقد الجمعية العامة ان يناقش تقرير المراقب او يستوضحة عما ورد بة .
مادة ( 38 ) المستشار القانونى للشركة
يكون للشركة مستشار قانونى من المقيدين بجدول الاستئناف على الاقل يتم تعيينة وتقدير اتعابه بقرار من الجمعية العامة واسثناء مما تقدم عين الشركاء السيد / مصطفى فتحى عبد الحفيظ المحامى بالاستئناف العالى والمقيم 52 شارع على ابراهيم – الهرم مستشارا قانونيا للشركة ويقر المستشار بقبولة التعيين .
الباب السابع
فى المنازعات ودعاوى المسئولية المدنية
ودعاوى البطلان
مادة ( 39 ) السلطة المختصة برفع المنازعات
مع عدم الاخلال بحقوق الشركاء المقرره فانة لايجوز رفع المنازعات التى تمس المصلحة العامة والمشتركة ضد ادارة الشركة الا باسم مجموع الشركاء ويجب على كل شريك يريد رفع نزاع من هذا القبيل ان يخطر ادارة الشركة بذلك بموجب خطاب موصى علية بعلم الوصول او باليد مقابل ايصال قبل انعقاد الجمعية العامة للشركاء بشهر واحد على الاقل ويجب على ادارة الشركة ادراج الاقتراح فى جدول اعمال الجمعية العامة للشركاء واذا رفضت الجمعية العامة للشركاء هذا الاقتراح فلا يجوز لاى شريك اعاده طرحة باسمة الشخصى اما اذا قبل تعيين الجمعية العامة لمباشره الدعوى مندوبا او اكثر ويجب ان توجه اليهم جميع الاعلانات الرسمية
ماده ( 40 )
لايترتب على اى قرار يصدر من الجمعية العامة للشركاء سقوط دعوى المسئولية المدنية ضد ادارة الشركة بسبب الاخطاء التى تقع منها فى تنفيذ مهمتها واذا كان الفعل الموجب للمسئولية المدنية قد عرض على الجمعية العامة للشركاء بتقرير من ادارة الشركة او مراقب الحسابات فتسقط هذة الدعوى بمضى سنة من تاريخ صدور قرار الجمعية العامة بالمصادقة على تقرير اداره الشركة او تقرير مراقب الحسابات ( حسب الاحوال )
مادة ( 41 ) دعوى البطلان
مع عدم الاخلال بحقوق الغير حسنى النية يقع باطلا كل قرار يصدر من الجمعية العامة للشركاء بالمخالفه لاحكام القانون رقم 159 لسنة 1981 او عقد الشركة ، وكذلك يجوز ابطال كل قرار يصدر لصالح فئه معينة من الشركاء او للاضرار بهم او لجلب نفع خاص لاداره الشركة او غيرها دون اعتبار لمصلحة الشركة ، ولايجوز ان يطلب البطلان فى هذه الحالة الا الشركاء الذين اعترضوا على القرار فى محضر الجلسة او الذين تغيبوا عن الحضور بسبب مقبول .
ويجوز لمصلحة الشركات ان تنوب عنهم فى طلب البطلان اذا تقدموا باسباب جدية ويترتب على الحكم بالبطلان اعتبار القرار كان لم يكن بالنسبة الى جميع الشركاء وعلى ادارة الشركة نشر ملخص الحكم بالبطلان فى احدى الصحف اليومية وفى صحيفة الشركات وتسقط دعوى البطلان بمضى سنة من تاريخ صدور القرار ولايترتب على رفع الدعوى وقف تنفيذ القرار مالم تامر المحكمة بذلك .
الباب الثامن
فى حل الشركة وتصفيتها
مادة ( 41 ) حل الشركة قبل انقضاء اجلها
فى حالة خساره نصف راس مال الشركة تحل الشركة قبل انقضاء اجلها الا اذا قررت الجمعية العامة غير العادية للشركاء خلاف ذلك
مادة ( 42 ) تصفية الشركة
مع مراعاه احكام القانون رقم 159 لسنة 1981 ولائحتة التنفيذية يجب عند انتهاء مده الشركة او فى حالة حلها قبل الاجل المحدد لها ان تعين الجمعية العامة – بناء على طلب اداره الشركة – مصفيا او اكثر من بين الشركاء او غيرهم وتحدد سلطاتهم واتعابهم كما تبين طريقة التصفية ، وفى حالة صدور حكم بحل الشركة او بطلانها تبين المحكمة طريقة التصفية كما تعين المصفى وتحدد اتعابة ولاينتهى عمل المصفى بوفاة الشركاء او اشهار افلاسهم او اعسارهم او بالحجر عليهم ولو كان معينا من قبلهم وتنتهى سلطة ادارة الشركة بتعيين المصفين اما سلطة الجمعية العامة للشركاء فتبقى قائمة طوال مده التصفية الى ان يتم اخلاء عهده المصفين
الباب التاسع
فى احكام ختامية
مادة ( 44 ) القانون الواجب التطبيق
تسرى احكام قانون شركات المساهمة وشركات التوصية بالاسهم والشركات ذات المسئولية المحدوده الصادر بالقانون رقم 159 لسنة 1981 وتعديلاته ولائحتة التنفيذية وتعديلاتها فيما لم يرد بشانه نص خاص فى هذا العقد
مادة ( 45 ) نسخ العقد
حرر هذا العقد بمدينة دهب بجمهورية مصر العربيةفى يوم ( ) الموافق / / 2005 ميلادية الموافق / / 14 هجرية من ( ) نسخة لكل من المتعاقدين نسخة والباقى لتقديمها الى الجهات المعنية لاستصدار القرار المرخص فى التاسيس .
ماده ( 46 ) فى ايداع العقد
ووكيل المؤسسين ومصاريف التاسيس
يودع هذا العقد فى السجل التجارى وينشر طبقا للقانون
وقد فوض الشركاء السيد / مصطفى فتحى عبد الحفيظ المحامى فى اتخاذ كافة الاجراءات اللازمة فى هذا الشان والمصروفات والنفقات والاجور والتكاليف التى تم انفاقها فى سبيل تاسيس الشركة تخصم من حساب المصروفات العامة .
توقيعات المؤسسين
انة فى يوم الموافق / / 2005
فيما بين الموقعين ادناة
تمهيــــد
يقر الموقعان على هذا العقد بانه قد توافرت فى كل منهما الاهليه اللازمه لتاسيس الشركة وبانه لم يسبق صدور اخكام على اى منهما بعقوبه جناية او جنحه مخله بالشرف او بعقوبه من العقوبات المنصوص عليها فى المواد 89 ، 162 ، 163 ، 164 من القانون رقم 159 لسنه 1981 وذلك خلال الخمس سنوات السابقه على تقديم طلب التاسيس وبانهما لايعملان بالحكومة او القطاع العام او قطاع الاعمال العام .
كما اتفقا فيما بينهما على تاسيس شركة ذات مسئوليه محدوده مصريه الجنسيه بترخيص من حكومة جمهوريه مصر العربيه وفقا لاحكام القوانين النافذه وعلى وجه الخصوص قانون الشركات رقم 159 لسنه 1981 ولائحته التنفيذيه واحكام هذا العقد
ويقر الموقعان على هذا العقد بانهما قد التزما بمراعاه كافه القواعد المقررة والمنصوص عليها فى القوانين المذكوره فى تاسيس هذه الشركة وذلك طبقا للشروط و الاوضاع الاتيه
الباب الاول
اسم الشركة – غرضها
مدتها – مركزها العــام
مادة ( 1 ) اسم الشركة
شركة شركه ذات مسئوليه محدوده
مادة ( 2 )غرض الشركة
غرض الشركة انشاء واقامه واداره نوادى الغوص واليخوت والمراسى البحرية والالعاب المائية واستيراد ما يلزمها مع مراعاة احكام القوانين واللوائح والقرارات الساريه وبشرط استصدار التراخيص اللازمة لممارسة هذه الانشطة ويجوز للشركة ان تكون لها مصلحة او تشترك باى وجه من الوجوه مع الشركات او غيرها التى تزاول اعمالا شبيهه باعمالها او التى قد تعاونها على تحقيق غرضها فى مصر او الخارج كما يجوز لها ان تندمج فى الهيئات السالفه او تشتريها او تلحقها بها وذلك طبقا لاحكام القانون ولائحته التنفيذيه .
مادة ( 3 ) مدة الشركة
مدة الشركة هى عشر سنوات تبدا اعتبارا من تاريخ اكتسابها الشخصيه الاعتباريه قابله للاطاله او التقصير بعد اتخاذ الاجراءات اللازمة طبقا لاحكام هذا العقد واحكام قانون الشركات رقم 159 لسنة 1981 ولائحته التنفيذية
مادة ( 4 ) مركز الشركة
يكون مركز الشركة الرئيسى بمنطقه المسبط بمدينة دهب محافظة جنوب سيناء بجمهورية مصر العربية ، ويجوز لمديرى الشركة ان يقرروا نقل المركز الرئيسى الى اى جهه اخرى فى نفس المدينة ، كما يجوز لهم ايضا ان يقرروا انشاء فروع او وكالات للشركة فى داخل جمهورية مصر العربية او خارجها وللشركة ان تقرر نقل المركز الرئيسى لها الى اية مدينه اخرى داخل جمهورية مصر العربية شريطة ان يكون ذلك بموافقة الجمعية العامة غير العادية للشركاء .
الباب الثانى
راس المال – الحصص
مادة ( 5 ) قيمة راس المال وتوزيعة على الشركاء
حدد راسمال الشركة بمبلغ 50000 جنيه ( خمسون الف جنيه مصرى ) موزع الى مائة حصة قيمة كل منها 500 جنية ( خمسمائة جنيها مصريا ) وهذه الحصص موزعة بين الشركاء على الوجة الاتى :
م
اسم صاحب الحصة
وجنسيتة
عدد الحصص العينية
عدد الحصص النقدية
القيمة بالجنية المصرى
نسبة المشاركة
المجموع
100 %
ويقر الشركاء ان الحصص النقدية دفعت بالكامل وقدرها 50000 جنية ( خمسون الف جنية مصريا ) واودعت فى بنك فرع المرخص له بتلقى الاكتتابات العامة بموجب الشهاده المرفقة .
مادة ( 6 ) حقوق والتزامات مالك الحصص
تخول الحصص جميع الشركاء حقوقا متساويه فى الحصول على الارباح وفى اقتسام موجودات الشركة عند التصفيه كل منهم بقيمة حصصه فى راس المال ولا يلتزم الشركاء الا فى حدود قيمة حصصهم ، والحقوق والالتزمات المتعلقه بالحصص تتبعها فى ايدى كل من توؤل الية ملكيتها ، ويترتب حتما على ملكيه الحصص قبول احكام هذا العقد وقرارات جمعيتها العامة الصادرة طبقا لاحكام القانون رقم 159 لسنة 1981 ولائحته التنفيذية واحكام هذا العقد .
مادة ( 7 ) زيادة راس مال الشركة
يجوز زيادة راس مال الشركة على دفعة واحدة او اكثر سواء باصدار حصص جديده او بتحويل المال الاحتياطى الى حصص وذلك بقرار من الجمعيه العامة غير العادية و طبقا للاحكام القانون رقم 159 لسنة 1981 ولائحته التنفيذية ، وفى حالة صدور حصص نقدية جديدة يكون للشركاء القدامى حق افضلية الاكتتاب فيها بنسبة عدد ما يملكة كل منهم من حصص قديمة ، ويستعمل هذا الحق وفقا للاوضاع والشروط التى تعينها ادارة الشركة ما لم تقرر الجمعيه العامة غير العادية خلاف ذلك .
مادة ( 8 ) تخفيض راس المال
للجمعيه العامة غير العاديه ان تقرر تخفيض راس مال الشركة عند قيام اسباب جدية تدعو للتخفيض وعلى الا يقل عن الحد الادنى لراس المال المحدد باللائحة التنفيذيه للقانون رقم 159 لسنة 1981 ، ويكون التخفيض بالطريقه التى تراها الجمعية العامة سواء عن طريق انقاص عدد الحصص او استرداد بعضها او تخفيض القيمة الاسميه للحصة شريطة ان لاتقل القيمة الاسمية للحصة عن مائة جنية .
مادة ( 9 ) انتقال ملكية الحصص
ملكية الحصص قابلة للانتقال بين الشركاء او بينهم وبين الغير بموجب محرر رسمى موثق بالشهر العقارى ويجب اثبات هذا الانتقال او التصرف بالسجل المعد لذلك والمنصوص عليه بالماده العاشرة من هذا العقد ، ويجب على من يعتزم بيع حصة او بعضها للغير ان يقوم باخطار ادارة الشركة بموجب خطاب موصى علية مصحوب بعلم الوصول او باليد مقابل ايصال يتضمن الاسم الكامل للمتنازل اليه وجنسيته وسنة ومهنته ومحل اقامتة وعدد الحص المتنازل عنها وثمن وشروط هذا البيع ، ثم تقوم ادارة الشركة باخطار باقى الشركاء فى خلال الثلاثة ايام التاليه بموجب خطاب موصى علية مصحوب بعلم الوصول او باليد مقابل ايصال ولباقى الشركاء خلال شهر واحد من تاريخ اخطار المتنازل لادارة الشركة الحق فى استرداد الحصص محل التنازل بالشروط ذاتها ، والا سقط هذا الحق واذا استعمل حق الاسترداد اكثر من شريك قسمت الحصص المبيعه بينهم بنسبة حصص كل منهم فى راس مال الشركة .
مادة ( 10 ) سجل الشركاء
يعد بالمركز الرئيسى للشركة سجل خاص للشركاء يتضمن ما يلى :
( 1 ) اسماء الشركاء وجنسياتهم ومحال اقامتهم ومهنهم
( 2 ) عدد الحصص التى يمتلكها كل شريك وقيمتها الاجمالية
( 3 ) حالات التنازل عن الحصص او انتقال ملكيتها مع بيان تاريخ توقيع المتنازل والمتنازل اليه فى حالة التصرف بين الاحياء وتوقيع المدير ومن الت اليه الحصص فى حالة الانتقال بطريق الميراث ، ولايكون للتنازل او الانتقال اثر فى مواجهه الشركة او الغير الا من تاريخ قيده فى السجل المذكور . ويجوز لكل شريك ولكل ذى مصلحة من غير الشركاء الاطلاع على هذا السجل فى اوقات العمل اليومى للشركة وترسل ادارة الشركة فى خلال شهر يناير فى كل سنة قائمة تشتمل على البيانات الواردة بالسجل المذكور الى مصلحة الشركات كما يتعين على ادارة الشركة ان تقوم باخطار الجه المذكورة باى تغيير قد يطرا على بيانات سجل الشركاء خلال خمسة ايام على الاكثر من تاريخ اثباتة بالسجل .
الباب الثالث
ادارة الشركــــــة
مادة ( 11 ) حق الادارة ومدتها
يتولى ادارة الشركة مدير او مديرين تعينهم الجمعية العامة من بين الشركاء او من غيرهم واستثناء من طريقه التعيين سالفة الذكر عين الشركاء
1-
2-
ويباشر المديران وظائفهم لمده غير محدده . ويقر المديران بانه لم يسبق صدور احكام قضائيه ضد احدهما بعقوبه جناية او جنحه مخله بالشرف او بعقوبه من العقوبات المنصوص عليها فى المواد 89 ، 162 ، 163 ، 164 من القانون رقم 159 لسنه 1981 وذلك خلال الخمس سنوات السابقه على تقديم طلب التاسيس وبانهما لايعملان بالحكومة او القطاع العام او قطاع الاعمال العام .
مادة ( 12 ) سلطات ادارة الشركة
يمثل المديران الشركة فى علاقتها مع الغير ولهما فى هذا الصدد اوسع السلطات لاداره الشركة والتعامل باسمها فيما عدا ما احتفظ به صراحة عقد الشركة او القانون او لائحتة التنفيذية للجمعية العامة .
مادة ( 13 ) عزل المديرين
المدير قابل للعزل فى اى وقت بقرار مسبب يصدر بموافقة الاغلبية العددية للشركاء الحائزة لثلاقة ارباع راس المال على الاقل .
مادة ( 14 ) خلو ادارة الشركة من مدير
فى حالة خلو ادارة الشركة من مدير تدعى الجمعية العامة غير العادية للانعقاد خلال شهر على الاكثر للنظر فى الامر وتعيين مديرا جديدا مع مراعاة احكام المادة 62 من القانون 159 لسنة 1981.
مادة ( 15 ) مكافاة ادارة الشركة وبدلاتها
للمدير الحق فى مبلغ سنوى اجمالى قدرة 2400 جنية الفان واربعمائة جنيه بصفة مكافاة تدفع كل سنة وتقيد بحساب المصروفات العامة وذلك علاوة على حقة فى الارباح على الوجة المبين فى المادة 34 من هذا العقد .مادة ( 16 ) مطبوعات الشركة
يجب ان تحمل الاعلانات ونسخ العقود وجميع الاوراق والمطبوعات الاخرى التى تصدر من الشركة اسم الشركة وان تسبفة او تلحقة عبارة شركة ذات مسئولية محدودة مكتوبه باحرف واضحة ومقرؤة مع بيان مركز الشركة الرئيسى وبيان راس المال بحسب قيمته الثابتة فى اخر ميزانية معتمدة للشركة .
مادة ( 17 ) تبليغات الشركة
تكون تبليغات الشركة المشار اليها فى هذا العقد سواء كانت بين الشركاء او بينهم وبين الشركة على هيئه خطابات موصى عليها مصحوبه بعلم الوصول او باليد مقابل ايصال .
الباب الرابع
الجمعية العامـــــة
مادة ( 18 ) مكان انعقاد الجمعية العامة للشركاء
تمثل الجمعية العامة جيع الشركاء ولا يجوز انعقادها الا فى مدينة ( دهب ) محافظة جنوب سيناء
مادة ( 19 ) حق حضور الجمعية العامة للشركاء
لكل شريك حق حضور الجمعية العامة لللشركاء مهما كان عدد الحصص التى يمتلكها سواء كان ذلك بنفسة او عن طريق وكيل من لشركاء او غيرهم بتوكيل خاص ولكل شريك او وكيل عدد من الاصوات يقدر بعدد ما يمتلكة او يمثلة من حصص دون تحديد .
مادة ( 20 ) رئاسة الجمعيه العامة للشركاء
يراس اجتماع الجمعية العامة ويعين الرئيس امينا للسر ومراجعا لفرز الاصوات على ان تقر الجمعيه العامة تعينهما ويجب ان يحضر الاجتماع احد المديرين على الاقل
مادة ( 21 ) اخطارات الدعوة لانعقاد
الجمعيــه العامــة للشركـــاء
توجة الدعوة لحضور اجتماع الجمعيه العامة للشركاء بموجب خطاب موصى علية مصحوب بعلم الوصول او باليد مقابل ايصال وترسل لكل شريك قبل موعد انعقادها بخمسة عشر يوما على الاقل فى محل اقامتة الثابت بسجل الشركاء ويجب ان يتضمن اخطار الدعوة بيان جدول الاعمال ومكان وزمان الاجتماع ويوضع جدول الاعمال بمعرفة الجهه التى وجهت الدعوة للانعقاد .
مادة ( 22 ) مداولات الجمعية العامة للشركـاء وقرارتهـــــا
لايجوز للجمعيه العامة للشركاء ان تتداول فى غير المسائل المدرجة فى جدول اعمالها المحدد سلفا باخطار الدعوة ومع ذلك يكون للجمعية حق المداوله فى الوقائع الخطيرة التى تتكشف اثناء الاجتماع ، وتكون القرارات التى تصدرها الجمعية العامة للشركاء طبقا لعقد الشركة واحكام القانون رقم 159 لسنة 1981 ولائحتة التنفيذية ملزمة لجميع الشركاء بمن فيهم الغائبين والمخالفين فى الراى وعديمى الاهلية وناقصيها .
مادة ( 23 ) الجمعية العامة العادية للشركـاء
تنعقد الجمعيه العامة العادية للشركاء كل سنة بناء على دعوة من ادارة الشركة فى الزمان والمكان اللذين يحددهما اعلان الدعوة وذلك خلال الثلاثة اشهر على الاكثر التالية لنهاية السنه الماليه للشركة ولادارة الشركة ان تقرر دعوة الجمعية العامة العادية للشركاء للانعقاد غير الغادى كلما دعت الضرورة الى ذلك وعلى ادارة الشركة ان تدعو الجمعية العامة العادية للشركاء الى انعقاد غير عادى اذا طلب ذلك مراقب الحسابات او عدد من الشركاء يملك 5 % من راس مال الشركة على الاقل بموجب خطاب موصى علية مصحوب بعلم الوصول او باليد مقابل ايصال بشرط ان يوضحوا اسباب الطلب ، ولمراقب الحسابات او مصلحة الشركات ان تدعو الجمعيه العامة العادية للشركاء للانعقاد فى دور انعقاد غير عادى فى الاحوال التى تتراخى فيها ادارة الشركة عن الدعوة على الرغم من وجوب ذلك ومضى شهر على تحقق الواقعه او بدء التاريخ الذى يجب فيه توجيهه الدعوى للانعقاد .
مادة ( 24 ) اختصاصات الجمعيه العامة العاديـة للشركاء
تجتمع الجمعية العامة العادية للشركاء مرة على الاقل كل سنة خلال ثلاثة اشهر من انتهاء السنة المالية وتنظر الجمعية على الاخص فى المسائل الاتية :
تقرير مراقب الحسابات مراقبة اعمال ادارة الشركة والنظر فى اخلائها من المسئولية المصادقه على القوائم المالية الموافقة على توزيع الارباح وتحيد مكافاة الادارة
تعيين مراقب الحسابات وتحديد اتعابة تعيين المديرين وتحديد مكافاتهم
مادة ( 25 ) نصاب صحة انعقاد الجمعية العامة العادية
للشركاء ونصاب صحة قرارتها
لايكون انعقاد الحمعية العامة العادية للشركاء صحيحا الا اذا حضرة شركاء يمثلون ( نصف ) راس المال على الاقل فاذا لم يتوافر الحد الادنى فى الاجتماع الاول وجبت دعوة الجمعية العامة العادية الى اجتماع ثانى يعقد خلال الثلاثين يوما التالية للاجتماع الاول ويعتبر اجتماعها الثانى صحيحا مهما كان عدد الحصص الممثلة فية ، ويجوز الاكتفاء بالدعوة الى الاجتماع الاول اذا حدد فيها موعد الاجتماع الثانى وتصدر فيه القرارات باغلبية عدد اصوات الحصص الحاضرة والممثلة فى الاجتماع على الاقل وفى حالة تساوى الاصوات يرجح الجانب الذى فية رئيس الاجتماع .
مادة ( 26 ) ختصاصات الجمعية العامة
غير العاديـة للشركـــــاء
تختص الجمعية العامة غير العادية للشركاء بتعديل عقد الشركة مع مراعاة ما يلى :
1- لايجوز زياده التزامات الشركاء ويقع باطلا كل قرار يصدر من الجمعية العامة يكون من شانة المساس بالحقوق الاساسية لمالك الحصص التى يستمدها بصفتة شريكا
2- يجوز اضافة اغراض مكملة او مرتبطة او قريبة من غرض الشركة الاصلى 3- يكون للجمعية العامة غير العادية للشركاء النظر فى زيادة راس المال او تخفيضة او اطالة امد الشركة او تقصيرة او حلها قبل موعدها او تغيير نسبة الخسارة التى يترتب عليها حل الشركة او اندماج الشركة .
مادة ( 27 ) نصاب صحة انعقاد الجمعية العامة غيرالعادية
للشركاء ونصاب صحة قرارتها
مع مراعاة الاحكام المتعلقة بالجمعية العامة العادية تسرى على الجمعية العامة غير العادية للشركاء الاحكام الاتية .
تجتمع الجمعية العامة غير العادية للشركاء بناء على دعوة من ادارة الشركة وعلى ادارة الشركة توجية الدعوة اذا طلب منها ذلك عدد من الشركاء يمثل 10 % من راس مال الشركة على الاقل لاسباب جدية واذا لم تقم ادارة الشركة بدعوة الجمعية خلال شهر واحد من تقديم الطلب اليها كان للمطالبين ان يتقدموا الى مصلحة الشركات التى تتولى توجيه الدعوة .
لايكون اجتماع الحمعية العامة غيرالعادية للشركاء صحيحا الا اذا حضرة شركاء يمثلون ( نصف ) راس المال على الاقل فاذا لم يتوافر الحد الادنى فى الاجتماع الاول وجبت دعوة الجمعية العامة الى اجتماع ثانى خلال الثلاثين يوما التالية للاجتماع الاول ويعتبر الاجتماع الثانى صحيحا اذا حضرة شركاء يمثلون ( ثلث ) راس المال على الاقل
تصدر قرارات الجمعية العامة غير العادية للشركاء فى اجتماعها الاول بموافقة( 40 %)على الاقل و تصدر قراراتها فى اجتماعها الثانى بموافقة (25 %) على الاقل.
واذا كان القرار يتعلق بعزل احد المديرين فانة يلزم ان يصدر بموافقة الاغلبية العددية للشركاء الحائزة لثلاثه ارباع راس المال على الاقل بعد استبعاد الحصص التى يمثلها المدير المقترح عزلة
مادة ( 28 ) تسجيل اسماء الحاضرين
فى اجتماع الجمعية العامة للشركاء
تسجل اسماء الحاضرين من الشركاء فى سجل خاص يثبت فية حضورهم وما اذا كان بالاصالة اة بالانابة ويوقع هذا السجل قبل بداية الاجتماع من كل من مراقبالحسابات وفارز الاصوات .
مادة ( 29 ) المناقشة والاستجواب
يكون لكل شريك يحضر اجتماع الجمعية العامة الحق فى مناقشة الموضوعات المدرجة فى جدول اعمالها واستجواب ادارة الشركة ومراقب الحسابات بشانها ، وتجيب ادارة الشركة او مراقب الحسابات على اسئلة الشركاء بالقدر الذى لا يعرض مصلحة الشركة او المصلحة العامة للضرر واذا راى الشريك ان الرد على سؤاله غير كاف احتكم الى الجمعية العامة ويكون قرارها واجب التنفيذ
مادة ( 30 ) طريقة التصويت
يكون التصويت فى الجمعية العامة للشركاء علنيا ويجب ان يكون التصويت بطريقه سرية اذا كان القرار يتعلق بتعيين المديرين او بعزلهم او باقامة دعوى المسئولية عليهم او اذا طلب ذلك رئيس الاجتماع او عدد من الشركاء يمثل الاصوات الحاضرة والممثلة فى الاجتماع غلى الاقل .
مادة ( 31 ) محضر الاجتماع وسجـل المحاضـر
يحر محضر اجتماع يتضمن اثبات الحضور وتوافر نصاب الانعقاد وكذلك اثبات حضور ممثلى الجهات الادارية المختصة كما يتضمن خلاصة وافية لجميع مناقشات الجمعية العامة وكل ما يحدث اثناء الاجتماع والقرارات التى اتخذت فى الجمعية وعدد الاصوات التى وافقت عليها او خالفتها وكل ما يطلب الشركاء اثباتة فى المحضر . وتدون محاضر اجتماعات الجمعية العامة للشركات بصفة منتظمة عقب كل جلسة فى سجل خاص مرقومة صفحاتة ويوفع على المحضرر والسجل رئيس الجلسة وامين السر وفارزو الاصوات ومراقب الحسابات وتصدق ادارة الشركة على صور او مستخرجات هذه المحاضر ، ويجب ارسال صوره من محضر اجتماع الجمعية العامة للشركاء الى مصلحة الشركات خلال شهر على الاكثر من تاريخ انعقادها .
الباب الخامس
سنة الشركة – الجرد - الحسـاب الختامــى
المال الاحتياطى – توزيع الارباح
ماده ( 32 ) السنة المالية للشركة
السنة المالية لشركة اثنتا عشر شهرا ميلادية تبدا من اول شهر يناير وتنتهى فى اخر شهر ديسمبر من كل عام على ان السنة المالية الاولى تشمل المدة التى تنقضى من تاريخ تاسيس الشركة النهائى حتى اخر شهر ديسمبر من العام التالى وتنعقد اول جمعية عامة غير عادية سنوية للشركاء عقب هذه السنة .
ماده ( 33 )التقرير السنوى عن نشاط الشركة
واعداد القوائم المالية
يجب على ادارة الشركة ان تعد عن كل سنة مالية خلال شهرين على الاكثر من تاريخ انتهائها القوائم المالية وتقريرا عن نشاط الشركة خلال السنة المالية ومركزها المالى فى ختام السنة المالية ذاتها . وتودع القوائم المالية بعد انقضاء خمسة عشر يوما من تاريخ اعدادها مكتب السجل التجارى المختص ولكل ذى شان ان يطلع عليها لدية ويجب ارسال نسخة من الاوراق المبينة فى الفقرة الاولى الى كل شريك ومصلحة الشركات ومراقب الحسابات بطريق البريد الموصى علية المصحوب بعلم الوصول او باليد مقابل ايصال قبل تاريخ عقد الحمعية العامة باسبوعين على الاقل .
ماده ( 34 ) توزيع الارباح وتجنيـب الاحتياطى
توزع ارباح الشركة الصافية السنويه بعد خصم جميع المصروفات العامة والتكاليف الاخرى كما يلى :
يبدا تجنيب مبلغ يوازى 25 % على الاقل من الارباح لتكوين الاحتياطى ويوقف هذا التجنيب متى بلغ مجموع الاحتياطى مايوازى 75 % على الاقل من راس المال ومتى قل الاحتياطى عن ذلك يتعين العوده الى التجنيب .
يقطتع بعد ذلك المبلغ اللازم لتوزيع حصه اولى من الارباح قدرها 10 % من راس المال على الاقل على الشركاء عن قيمة حصصهم على انة اذا لم تسمح ارباح الشركة فى سنة من السنين بتوزيع هذه الحصة فلا يجوز المطالبه بها من ارباح السنين القادمة
يخصص بعد ما تقدم مبلغ لاتتجاوز نسبتة 5 % من الارباح المتبقية لمكافاة ادارة الشركة .
تخصص نسبة من الارباح بناء على اقتراح ادارة الشركة واعتماد الجمعية العامة توزع على العاملين .
يوزع الباقى من الارباح بعد ذلك على الشركاء كحصة اضافية فى الارباح او يرحل بناء على اقتراح ادارة الشركة الى السنة المالية المقبلة او يكون به احتياطى غير عادى او مال للاستهلاك غير العادى اما الخسائر ان وجدت فيتحملها الشركاء بنسبة حصصهم دون ان يلزم كل باكثر من قيمة حصصه
ماده ( 35 ) استخدام الاحتياطى
يستعمل الاحتياطى بقرار من الجمعية العامة للشركاء بناء على اقتراح المديرين فيما يعود على الشركة بالنفع .
ماده ( 36 ) مكان وزمان دفع حصص الارباح
تدفع حصص الارباح الى الشركاء فى المكان والمواعيد التى تحددها ادارة الشركة بشرط الا تتجاوز شهر واحد من تاريخ قرار الجمعية العامة بالتوزيع . ويجوز لادارة الشركة ان تقوم بتوزيع مبلغ من اصل حصص ارباح الشركة الجارية اذا كانت الارباح المخصصه والجارية تسمح بذلك .
الباب السادس
مراقب حسابــات الشركة
ومستشارها القانونى
مادة ( 37 ) مراقب حسابات الشركة
مع مراعاة احكام المواد من 103 الى 109 من القانون رقم 159 لسنة 1981 ولائحتة التنفيذية يكون للشركة مراقب حسابات او اكثر ممن تتوافر فى شانهم الشروط المنصوص عليها فى قانون مزاولة مهنة المحاسبة والمراجعة تعينة الجمعية العامة للشركاء وتقدراتعابة واستثناء مما تقدم عين الشركاء السيد/ المحاسب القانونى ، س. م. م ( ) القيم فى مراقبا اولا لحسابات الشركة ، ويقر مراقب الحسابات بقبولة التعيين وبتوافر الشروط المقررة فى قانون مهنة المحاسبة والمراجعة فى شخصة وبعدم مخالفتة لاحكام المواد من 103 الى 109 من القانون رقم 159 لسنة 1981 . ويسال المراقب عن صحة البيانات الوارده فى تقريرة بصفتة وكيلا عن مجموع الشركاء ولكل شريك اثناء عقد الجمعية العامة ان يناقش تقرير المراقب او يستوضحة عما ورد بة .
مادة ( 38 ) المستشار القانونى للشركة
يكون للشركة مستشار قانونى من المقيدين بجدول الاستئناف على الاقل يتم تعيينة وتقدير اتعابه بقرار من الجمعية العامة واسثناء مما تقدم عين الشركاء السيد / مصطفى فتحى عبد الحفيظ المحامى بالاستئناف العالى والمقيم 52 شارع على ابراهيم – الهرم مستشارا قانونيا للشركة ويقر المستشار بقبولة التعيين .
الباب السابع
فى المنازعات ودعاوى المسئولية المدنية
ودعاوى البطلان
مادة ( 39 ) السلطة المختصة برفع المنازعات
مع عدم الاخلال بحقوق الشركاء المقرره فانة لايجوز رفع المنازعات التى تمس المصلحة العامة والمشتركة ضد ادارة الشركة الا باسم مجموع الشركاء ويجب على كل شريك يريد رفع نزاع من هذا القبيل ان يخطر ادارة الشركة بذلك بموجب خطاب موصى علية بعلم الوصول او باليد مقابل ايصال قبل انعقاد الجمعية العامة للشركاء بشهر واحد على الاقل ويجب على ادارة الشركة ادراج الاقتراح فى جدول اعمال الجمعية العامة للشركاء واذا رفضت الجمعية العامة للشركاء هذا الاقتراح فلا يجوز لاى شريك اعاده طرحة باسمة الشخصى اما اذا قبل تعيين الجمعية العامة لمباشره الدعوى مندوبا او اكثر ويجب ان توجه اليهم جميع الاعلانات الرسمية
ماده ( 40 )
لايترتب على اى قرار يصدر من الجمعية العامة للشركاء سقوط دعوى المسئولية المدنية ضد ادارة الشركة بسبب الاخطاء التى تقع منها فى تنفيذ مهمتها واذا كان الفعل الموجب للمسئولية المدنية قد عرض على الجمعية العامة للشركاء بتقرير من ادارة الشركة او مراقب الحسابات فتسقط هذة الدعوى بمضى سنة من تاريخ صدور قرار الجمعية العامة بالمصادقة على تقرير اداره الشركة او تقرير مراقب الحسابات ( حسب الاحوال )
مادة ( 41 ) دعوى البطلان
مع عدم الاخلال بحقوق الغير حسنى النية يقع باطلا كل قرار يصدر من الجمعية العامة للشركاء بالمخالفه لاحكام القانون رقم 159 لسنة 1981 او عقد الشركة ، وكذلك يجوز ابطال كل قرار يصدر لصالح فئه معينة من الشركاء او للاضرار بهم او لجلب نفع خاص لاداره الشركة او غيرها دون اعتبار لمصلحة الشركة ، ولايجوز ان يطلب البطلان فى هذه الحالة الا الشركاء الذين اعترضوا على القرار فى محضر الجلسة او الذين تغيبوا عن الحضور بسبب مقبول .
ويجوز لمصلحة الشركات ان تنوب عنهم فى طلب البطلان اذا تقدموا باسباب جدية ويترتب على الحكم بالبطلان اعتبار القرار كان لم يكن بالنسبة الى جميع الشركاء وعلى ادارة الشركة نشر ملخص الحكم بالبطلان فى احدى الصحف اليومية وفى صحيفة الشركات وتسقط دعوى البطلان بمضى سنة من تاريخ صدور القرار ولايترتب على رفع الدعوى وقف تنفيذ القرار مالم تامر المحكمة بذلك .
الباب الثامن
فى حل الشركة وتصفيتها
مادة ( 41 ) حل الشركة قبل انقضاء اجلها
فى حالة خساره نصف راس مال الشركة تحل الشركة قبل انقضاء اجلها الا اذا قررت الجمعية العامة غير العادية للشركاء خلاف ذلك
مادة ( 42 ) تصفية الشركة
مع مراعاه احكام القانون رقم 159 لسنة 1981 ولائحتة التنفيذية يجب عند انتهاء مده الشركة او فى حالة حلها قبل الاجل المحدد لها ان تعين الجمعية العامة – بناء على طلب اداره الشركة – مصفيا او اكثر من بين الشركاء او غيرهم وتحدد سلطاتهم واتعابهم كما تبين طريقة التصفية ، وفى حالة صدور حكم بحل الشركة او بطلانها تبين المحكمة طريقة التصفية كما تعين المصفى وتحدد اتعابة ولاينتهى عمل المصفى بوفاة الشركاء او اشهار افلاسهم او اعسارهم او بالحجر عليهم ولو كان معينا من قبلهم وتنتهى سلطة ادارة الشركة بتعيين المصفين اما سلطة الجمعية العامة للشركاء فتبقى قائمة طوال مده التصفية الى ان يتم اخلاء عهده المصفين
الباب التاسع
فى احكام ختامية
مادة ( 44 ) القانون الواجب التطبيق
تسرى احكام قانون شركات المساهمة وشركات التوصية بالاسهم والشركات ذات المسئولية المحدوده الصادر بالقانون رقم 159 لسنة 1981 وتعديلاته ولائحتة التنفيذية وتعديلاتها فيما لم يرد بشانه نص خاص فى هذا العقد
مادة ( 45 ) نسخ العقد
حرر هذا العقد بمدينة دهب بجمهورية مصر العربيةفى يوم ( ) الموافق / / 2005 ميلادية الموافق / / 14 هجرية من ( ) نسخة لكل من المتعاقدين نسخة والباقى لتقديمها الى الجهات المعنية لاستصدار القرار المرخص فى التاسيس .
ماده ( 46 ) فى ايداع العقد
ووكيل المؤسسين ومصاريف التاسيس
يودع هذا العقد فى السجل التجارى وينشر طبقا للقانون
وقد فوض الشركاء السيد / مصطفى فتحى عبد الحفيظ المحامى فى اتخاذ كافة الاجراءات اللازمة فى هذا الشان والمصروفات والنفقات والاجور والتكاليف التى تم انفاقها فى سبيل تاسيس الشركة تخصم من حساب المصروفات العامة .
توقيعات المؤسسين
انة فى يوم الموافق / / 2005
فيما بين الموقعين ادناة
Contract of ESTABLISHMENT
-Company
Limited Liability Company
*-*-*-*-*-*-*
This day the corresponding to / / 2005
By and between the signatories hereunder:
Preamble
*-*-*-*
The signatories of this contract acknowledge that each of them has the legal capacity needed for the establishment of the company, that no judgments of conviction has been rendered against any of them in a felony, a misdemeanor affecting honor or any of the penalties provided for in the articles (89),( 1 62),( 163 ),( 164) of the Law No. 159 of 1981 during the five years preceding the submission of the application of establishment (unless rehabilitated) and that they are not employed with the Government, the public sector or the business public sector.
They agreed among them to establish a limited Liability Company
enjoying the Egyptian nationality by virtue of a license from the Government of the Arab of Egypt in accordance with the Laws prevailing in it, the Companies Law No.159 of 1981 as amended and its executive regulations, and in accordance with the provisions of this contract.
The signatories of this contract acknowledge that they have committed themselves to duly observe all prescribed rules provided for in the said laws to establish this company according to the following formalities and conditions.
Chapter One
*-*-*-*
Name of the company, its object, its
Term And its head office
*-*-*-*-*-*
Article 1
The name of the Company
*-*-*-*
The name of the Company is:
A Limited Liability Company
Article 2
The object of the company
*-*-*-*
The object of the company is
With due diligence to the provisions of the Laws, regulations and prevailing decisions, and provided that the necessary license for practizing such activities has been attained.
The Company may have interest with other companies, or may participate in any aspect with other companies practizing similar business or that may aid it in the fulfillment of its object in Egypt or abroad. It may merge with the said entities, may buy them or annex them in accordance with the provisions of the Law and its executive regulations.
Article 3
The term of the company
*-*-*-*
The term of the company is ( ) years, beginning from the date of acquiring the juridical personality, and it may be extended or shortened after taking the necessary procedure in accordance with the provisions of this contract and of the Law No.159 of 1981 and its executive regulations
Article 4
Head office of the company
*-*-*-*
The head office of the company shall be the city of Dahab Governorate South Sinai of in the Arab Republic of Egypt.
The managers of the company may transfer the head office to any other place in the same city. They may also decide to establish branches, or agencies for the company in the Arab Republic of Egypt or abroad. The company may decide to move its head office to any other city inside the Arab Republic of Egypt subject to the approval of the extraordinary general meeting of the associates.
Chapter 2
*-*-*-*-*
Capital — Quotas
*-*-*-*-*
Article 5
The capital and its distribution
among the associates:
*-*-*-*-*-*
The capital of the company has been defined by LE ( ) distributed to( ) quotas , the value of each is L.E ( )
These quotas are distributed among the associates as follows
:
#
Name of the owner
of the quota and his
nationality
Number of
quotas in kind
Number of
quotas in
cash
Value in
L.E
Percentage
Of
association
Total
100%
The associates attest that the quotas in cash had been paid in full in the amount of ( )LE And had been deposited in Bank ( ) Branch ( ) Which is authorized to receive public subscriptions by virtue of the attached certificate
Article 6
Rights and obligations of the owner of quota
*-*-*-*-*-*
The quota confers to all associates equal rights in getting profits and in the participation in the properties of the company at the time of liquidation each in pro rata of his quotas in the capital and the associates shall not be liable except within the value of their quotas.
Rights and obligations related to quotas may be sued in the hands of each owner who may receive them. The ownership of the quotas entails inevitably the acceptance of the provisions of this contract and the decisions of the general meeting in accordance with the provisions of Law 159 of 1981 as amended and its executive regulations and the provisions of this contract.
Article 7
Increase of the capital of the company
*-*-*-*-*-*
The capital of the company may be increased at one or more times by issuing new quotas or by the transfer of a reserve into quotas by a decision from the extraordinary general meeting in accordance with the p~ovisions provided for in the companies LawNo.159 of 1981 and its executive regulations.
In the case of issuing new cash quotas the old associates shall have the right of priority in the subscription thereof in pro rata to the number of old quotas owned by each. This right shall be used according to the formalities and conditions prescribed by the management of the company, unless the extraordinary general meeting decides otherwise.
Article 8
Reduction of the capital of the company
*-*-*-*-*-*
The extraordinary general meeting may decide to reduce the capital of the company if serious reasons justif~i such reduction provided that the minimum capital may not be less than the limit provided for in the executive regulations of the Law No. 159 of 1981. The reduction shall be effected in the manner prescribed by the general meeting whether by decreasing the number of quotas or recovering some of them or by reducing the nominal value of quotas provided that the nominal value of the quota may not be less than one hundred Pounds.
Article 9
Transfer of title of quotas
*-*-*-*-*
The ownership of quotas is transferable among parties or among them and third parties bay virtue of a wriften assignment.
Such transfer or disposition shall be evidenced in the record prepared for it and provided for in Article 10 of this contract. Each associate wishing to sell his quotas or some of them to third parties shall notify the management of the company accordingly by virtue of a registered letter accompanied with acknowledgment of receipt or by hand against receipt stating the complete name of the assignee, his nationality, occupation, domicile, the number of quotas assigned and the price and conditions of sale. The management of the company shall notify the rest of the associates during the three following days by virtue of a registered letter accompanied with acknowledgment of receipt or by hand against receipt. The other partners shall have a period of one month of the date of notification delivered from the assignor to the management of the company, during which they have the right of preemption upon the assigned quotas in the same conditions. If this right is claimed by more than one partner the sold quotas shall be distributed among them in pro rata to the quotas of each in the capital of the company.
Article 10
The record of associates
*-*-*-*-*
A record of associates shall be prepared in the head office of the company and shall include the following:
1) Names of associates,their nationalities, domiciles and occupations.
2) Number of quotas owned by each associate and their total value.
3) Assignments of shares or transfer of title indicating the date of signing each the assignee and the assignor in case of dispositions among living persons, the signature of the manager and the assignee of the quota in case of transfer by cause of inheritance.
The assignment or the transfer may not produce any effect towards the company of third parties except as of the date of registration in the said register. Each associate and each interested person other than the associates may peruse this register during the daily working hours of the company. The management of the company shall send during the month of January of each year a list comprising the indications stated in the said record to the Companies Organization. The management of the company shall notify the said Organization with any change in the record of partners during five days at the most from the date of entry in the record.
Chapter 3
The management of the company
*-*-*-*-*-*-*
Article 11
The right to manage and its duration
*-*-*-*-*
One or more managers shall perform the management of the company. They shall be appointed by the general meeting from among the associates or from others, and by exception from this manner of appointment the associates agreed to appoint:
1-- Mr of nationality domiciled at2-- Mr of nationality. domiciled at 3-- Mr of nationality domiciled at
The first period of management ends at
Or the managers shall exercise their functions for an indefinite period.
The managers acknowledge that no judgements of conviction has been rendered against any of them in a felony, a misdemeanor affecting honor or any of the penalties provided for in the articles (89),(162),(1 63),(164) of the Law No. 159 of 1981 during the five years preceding the submission of the a lication of establishment (unless rehabilitated) and that they are not employed with the Government, the public sector or the business public sector.
Article 12
The powers of the management of the cornpany
*-*-*-*-*
The manager(s) represent the company in its relations with third parties and he/they has/have in this connection the most extensive powers to manage the company and to deal in its name except in matters expressly reserved in the contract of the company, in the Law or its executive regulations for the general meeting. Or
Article 13
Removal of the managers
*-*-*-*
The majority of associates owning three quarters of the capital at least may remove a manager at any time by a motivated decision.
Article 14
The vacancy of the post of a manager
*-*-*-*-*
In case of the vacancy of a post of a manager in the company, the extraordinary general meeting shall be invited to a meeting during one month at the most to consider the matter and appoint a new manager with due diligence to the provisions of Article 26 of the Law 159 of 1981.
Article 15
Remuneration and allocations for company’s management
*-*-*-*-*
The manager has the right to an annual sum amounting to LE ( ) as a remuneration paid each ( ) and it will be entered in the general expenses account. The manager has over this remuneration the right to recover the representation expenses, the allowances of travel and transport, he (they) has(have) right to a portion in profits as illustrated in Article 34 of this contract.
Article 16
Printed matter of the company
*-*-*-*-*
All announcements, copies of contracts and other papers and printed matters issued by the company shall bear its name and be preceded or followed by the wording “a limited liability company”, written in clear readable letters with the indication of the head office of the company and the capital as evidence in the last approved balance sheet of the company
Article 17
Notifications of the company
*-*-*-*-*
Notifications of the company referred to in this contract whether among associates or with the company shall be effected by registered letters with acknowkdgment of receipt or by hand against receipt.
Chapter 4
The general meeting
*-*-*-*-*-*
Article 18
The place of holding the
general meeting of associates
*-*-*-*-*
The general meeting represents all the associates and may not be held except in the city of Dahab
Article 19
The right to attend
the general meeting of associates
*-*-*-*-*-*
Each associate has the right to attend the general meeting of associates whatever may be the number of quotas he owns in person or by a proxy from the associates or from others by a special procuration. Each associate or proxy shall have a number of votes corresponding to the number of quotas he owns or represents without limitation.
Article 20
The chairmanship of
the general meeting of associates
*-*-*-*-*
The general meeting shall be chaired by the chairman shall appoint a secretary and a checker for the poli provided that the general meeting shall approve their appointment. The meetin shall be attended b one at least of the managers.
Article 21
Notification of the invitation of
the general meeting of the associates
*-*-*-*-*-*
The invitation for the attendance of the general meeting of associates shall be directed by virtue of a registered letter with acknowledgment of receipt or by hand against receipt. The notification shall be sent to each associate at least fifteen days before the date of holding the general meeting to his domicile evidenced in the register of associates. The notification shall include the agenda of works, the place and time of the meeting, and the agenda of work shall be drawn by the body which directs the invitation.
Article 22
Deliberations of the general meeting
of associates and its decisions
*-*-*-*-*-*
The general meeting of the associates may not deliberate in matters other than those stated in the agenda of works previously mentioned in the notification of holding the meeting. However, the general meeting may deliberate in serious matters which may arise during the meeting.
The decisions issued by the general meeting of associates in accordance with the contract of the company and the provisions of the Law 159 of 1981 and the executive regulations shall be binding upon all associates including the absent and the dissenting in opinion as well as minors and incapacitated persons.
Article 23
The ordinary general meeting
of the associates
*-*-*-*-*
The ordinary general meeting of associates shall be held each year upon invitation from the management of the company in the time and place mentioned in the announcement of invitation, during the three months at the most following the end of the financial year of the company. The management of the company may decide to hold the ordinary general meeting into an extraordinary meeting if necessity so requires. The management of the company shall invite the ordinary general meeting of associates to an extraordinary meeting if requested by the auditor or a number of associates representing 5% of the capital of the company at least, by virtue of a registered letter with acknowledgment of receipt or by hand against receipt provided that the reasons for such request shall be clarified.
The auditor or the Companies Organization may invite the ordinary general meeting of associates to an extraordinary~ session in the cases where the management of the company delays in inviting it despite the fact that the invitation is obligatory and a month lapses as of the time of occurrence,. of the fact or commencement of the date during which the invitation should be directed.
Article 24
Functions of the ordinary general
meeting of associates
*-*-*-*-*-*
The ordinary general meeting of associates convenes at least once every year during the three months following the end of the financial year and it considers specifically the following matters:
1) The report of the auditor
2) The supervision of the works of the management of the company and its discharge of resposibility
3) Approving the financial statements.
4) Approving the distribution of profits and determining the remuneration of the management.
5) Appointing the auditor and determining his fees
6) Appointing the managers and determining their remuneration.
Article 25
The quorum of validity of holding
the ordinary general meeting of
Associates and the quorum of validity of decisions
*-*-*-*-*-*
The ordinary general meeting of associates shall not be valid unless attended by associates representing 50 % at least of the capital. If this minimum is not met in the first meeting the general meeting must be invited to a second meeting to be held during the thirty days following the first meeting and this second meeting shall be valid whatever may be the number of quotas represented therein.
The invitation to the first meeting may suffice if it contained the time of the second meeting. Decisions shall be issued by at least the majority of the number of votes of quotas present and represented in the meeting and in case of a tie the side of the chairman of the meeting shall be the preponderant.
Article 26
Functions of the extraordinary
general meeting of associates
*-*-*-*-*
The extraordinary general meetin of the associates is competent to amend the contract of incorporation of the company with due diligence to the following:
1) The obligations of associates shall not be increased, and every decision issued by the general meeting affecting the substantial rights of the owner of quotas inspired by his quality as associate shall be null and void.
2) Additional, supplementary or near purposes may be added to the original purpose of the company.
3) The extraordinary general meeting of associates may consider the increase or reduction of the capital, extending or shortening the term of the company or its dissolution before the end of its term or the change of the percentage of the loss leading to the dissolution or merger of the company.
Article 27
Quorum of the validity of the extraordinary general meeting
of associates and the quorum of its decisions.
*-*-*-*-*-*
Without due regard to th provisions of the ordinary genera meeting, the extraordinary genera meeting shall be subject to th following provisions:
1) The extraordinary genera meeting of associates shall be heh u on invitation from the management of the company and this management shall make the invitation if requested to do so by a number of associates representing at least 10% of the capital of the company for justifying reasons. If the management of the company did not invite the general meeting during one month of the submission of the application, the applicants may submit their application to the Companies Organization which makes the invitation.
2 ) The extraordinary general meeting of associates shall not be valid unless attended by associates representing at least of the capital. If this minimum is not met in the first meeting , the general meeting must be invited to a second meeting during the thirty days following the first meeting. The second meeting shall be valid if attended by associates representing at leasi
3) The decisions of the extraordinary general meeting of associates in the first meeting shall be issued by the approval of at least , and the decisions in the second meeting shall be issued by the approval of at least
If the decision relates to the discharge of a manager it shall be issued by the approval of the numerical majority of associates owning the three quarters after the exclusion of the quotas of the discharged manager
Article 28
Registration of the names of those present
in the general meeting of associates
*-*-*-*-*
The names of attending associates shall be registered in a special record evidencing their attendance, whether as principals or per procuration. Such record shall be signed before the beginning of the meeting by each of the auditor and the checker for the poll.
Article 29
Deliberation and inquisitions
*-*-*-*-*
Each associate attending the general meeting shall have the right of deliberating on matters stated in the agenda and to put questions to the management of the company and the auditors in their respect.
The management of the company or the auditor may answer the questions of associates within the limits which may not expose the interest of the company or the public interest to any prejudice. If the associate finds that the answer to his question is not enough he may request a decision from the general meeting and this decision shall be enforceable.
Article 30
The mode of voting
*-*-*-*-*
Voting in the general meeting of the associates shall be public and nust be in a secret manner if the lecision relates to the appointment or discharge of managers or ,ringing the lawsuit of responsibility against them or if the secrecy was requested by the chairman of the meeting or a number of associates epresenting at least one tenth of the votes attending or represented in the meeting.
Article 31
The minutes of meeting and the
register of minutes
*-*-*-*-*
Minutes of the meeting shall be written including the evidence of attendance, the quorum of the meeting and the presence of competent administrative authorities and organizations, as well as sufficient synopsis of all deliberations of the general meeting, all events that may occur during the meeting, the decisions taken in the meeting, the number of votes approving or dissenting to them and all what the associates request to be evidenced in the minutes.
The minutes of the sessions of the general meeting of associates shall be regularl recorded after each session in a special record with serial numbered pages, and shall be signed, together with the minutes by the chairman of the meeting, the secretary, the checker for poll and the auditor. The management of the company shall attest the copies and extracts of the minutes of the general meeting of associates a copy of which shall be sent to the Companies Organization during, at the most one month as of the date of the meeting.
Chapter 5
The year of the company
, inventory, final, account, Reserve fund
and distribution of profits
*-*-*-*-*-*-*
Article 32
The financial year of the company
*-*-*-*-*
The financial year of the company shall be twelve (AD) months beginning from the month of ( ) and ending at the end of the month of ( ) each year. However, the first financial year includes the period from the date of final establishment till the end of the month of ( ) of the following year, and the first ordinary general meeting of associates shall be held after the said year.
Artcle 33
The annual report of activity of the company
and the preparation of the financial statements
*-*-*-*-*-*
The management of the company shall prepare for every financial year, during at the most two months of the end of the year, the financial statements, a report of company’s activity during the financial year and its financial position at the end of the financial year.
The financial statements shall be deposited after fifteen days as of the date of its preparation, in the competent commercial registry and any interested person may peruse it there. A copy of the paper stated in the first paragraph shall be sent to each associate, to the Companies Organization and the auditor by registered mail accompanied with acknowledgment of receipt or by hand against receipt two weeks at least before the date of holding the general meeting.
Article 34
Distribution of profits and making
reserves
*-*-*-*-*-*
The annual net profits of the company shall be distributed after the deduction of all general expenses and charges as follows:
1) Deduction begins with a sum amounting at least to 15 % of the profits to constitute the legal reserve, and this deduction ceases when the total reserve amounts to at least 50% of the capital. Thededuction shall be resumed when the reserve decreases under this percentage.
2) The next deduction shall be for the sum necessary to distribute a first portion of profits amounting at least to 10 % of the profits among associates according to the value of their quotas. If the profits of the company in one year does not permit to distribute this portion, it may not be claimed from the profits of the coming years.
3) Shall be devoted, after the preceding deduction, a sum not exceeding 5 % of the rest of the profits for the remuneration of the management of the company.
4) A percentage of profits shall beT levoted for the distribution among ;he employees upon suggestion of :he management of the company and approval of the general meeting.
5) The rest of profits shall be distributed among the associates as additional portion of profits or it may be brought forward upon suggestion of the management of the company to the following year or an unusual reserve or depreciation fund may be constituted of such sums. As to losses, if any, they shall be borne by the associates in proportion to their quotas provided no one may lose more than the value of his quotas.
Article 35
The use of reserve
*-*-*-*-*
The reserve may be used by a decision from the general meeting of associates, upon suggestion from the managers, in the interest of the company.
Article 36
Time and venue of payment of profits
*-*-*-*-*
The portion of profits shall be paid to the associates in the time and venue determined by the management of the company, rovided that it may not exceed one month from the date of the decision of the distribution of the general meeting. The management of the company may decide to distribute a sum from the original portions of current profits of the company if the profits devoted and current permits it to do.
Chapter 6
The auditor of the company
and the legal adviser
*-*-*-*-*-*
Article 37
The auditor of the company
*-*-*-*-*
With due regard to the provisions of Articles (103) to (109) of the Law 159 of 1981 and its executive regulations, the company shall have one or more auditors among those satisfying the conditions provided for in the Law of exercizing the profession of accountancy and auditing to be appointed by the general meeting of the associates and the said meeting shall determine his fees.
By way of exception from the foregoing, the associates have appointed Mr. Legal accountant registered under No ( . ) residing at to be the first auditor of the company.
The auditor acknowledges his acceptance of his appointment and that he in person satisfies the conditions prescribed in the Law of the profession of accountancy and auditing and that he did not contravene the provisions of the articles from (103) to (109) of the Law No. 159 of 1981 as amended.
The auditor shall be responsible for the validity of the indications stated in his report in his quality as proxy for all associates Each associate has the right during the general meeting to discuss the report of the auditor or to ask for clarification upon its contents.
Article 38
The legal adviser of the company
*-*-*-*-*
The company shall have a legal adviser among the lawyers registered in the table of appeal courts at least, to be appointed and his fees shall be determined by
By way of exception from the foregoing the associates haveappointed Mr. Mostafa Fathy A. Hafez lawyer at
Residing at Dahab –South Sinai as the first legal adviser of the company. The legal adviser acknowledges his acceptance to this appointment.
Chapter 7
Disputes, actions of civil responsibility
and actions of nullity
*-*-*-*-*
Article 39
The body competent to initiate disputes
*-*-*-*-*-*
Without prejudice to the rights of associates legally prescribed, disputes affecting the 6 common interest of the company may not be initiated against the management of the company except in the names of the whole associates and by a decision from the general meeting of associates. Each associate wishing to initiate a dispute of this kind shall notify the management of the company accordingly by virtue of a registered letter accompanied with the acknowledgment of receipt or by hand against receipt one month at least before holding the general meeting. The management of the company shall insert such suggestion in the agenda of the general meeting of associates.
If the general meeting of associates refuses this suggestion no other associate may re-submit it in his own name, but in case of acceptance, the general meeting shall appoint one or more delegates to initiate and follow the action and to receive all official notifications.
Article 40
The action of civil liability
*-*-*-*-*-*
No decision issued from the general meeting of associates may entail the extinguishing of the action of civil liability against the management of the company because of the faults committed in the execution of its functions. If the fault initiatin the civil liabili has been brought before the general meeting of associates by a report from the management of the company or the auditor, the action shall extinguish by the lapse of one year as of the date of the decision of the general meeting approving the report of the management of the company or report of the auditor (as the case may be).
Article 41
The action of nullity
*-*-*-*-*
Without any prejudice to the rights of bona fide third parties, shall be null and void every decision issued by the general meeting of the associates in contrariety to the provisions of the Law No.159 of 1981 or the contract of incorporation of the company.
Shall also be null and void every decision issued for the sake of a certain category of the associates or to cause nuisance to them or to bring a special benefit to the management of the company or others regardless of the interest of the company.
Nullity in such case may not be claimed except by the associates who objected the decision in the minutes of the meeting or who were absent for justifiable cause
The Companies Organization may replace them in claiming the nullity if serious reasons were submitted to it. The judgment of nullity shall ensue that the decision is considered non existing as to all associates and the management of the company shall publish the summary of the judgment of nullity in one of the daily newspapers and in the Companies Gazette. The action of nullity extinguishes by the lapse of one year as of the date of issuing the decision. The initiation of the action may not suspend the execution of the decision unless the court orders otherwise.
Chapter 8
Dissolution and liquidation
of the company
*-*-*-*-*-*
Article 42
Dissolution of the company before Maturity
*-*-*-*-*
In case the company loses half of its capital, the company shall be dissolved before the end of its term unless the extraordinary general meeting of the associates decides otherwise.
Article 43
Liquidation of the company
*-*-*-*-*
With due regard to the provisions of the Law No.159 of 1981 and its executive regulations, the general meeting upon request from the management of the company shall appoint one or more liquidators among the associates or from others, at the end of the term of the company or in case of dissolution before the end of its term. The general meeting shall define their powers, their fees and prescribe the method of liquidation.
In case the company is dissolved by a court judgment or because of its nullity, the court shall define the method of liquidation, appoints the liquidator and determines his fees. The task of the liquidator may not end by the death of associates, their bankruptcy, insolvency, or interdiction even if he was appointed by them. The power of the management of the company shall end by the appointment of the liquidators, but the power of the general meeting of associates shall continue to exist during the period of liquidation until the liquidators are discharged.
Chapter 9
Final provisions
*-*-*-*-*
Article 44
The applicable Law
*-*-*-*-*
The provisions of the Law of joint stock companies, partnerships limited by shares and the limited liability companies issued by the Law No.159 of 1981 as amended and its executive regulations shall apply unless otherwise provided for in this contract.
Article 45
Copies of the contract
*-*-*-*
This contract has been written in the city of Dahab in the Arab Republic of Egypt , on the day,corresponding to / / (AD) , corresponding to / / (AH),of copies, one for each of the parties and the rest for presentment to the concerned bodies for the issuance of the decision authorizing the establishment.
Article 46
The deposit of the contract,
the founders proxy and
establishment expenses
*-*-*-*-*
This contract shall be deposited with the commercial register and be published in line with the Law.
The associates has delegated Mr. Mostafa Fathy A. Hafez To take all the necessary procedure in this respect. Expenses reimbursements, wages and charges incurred for the establishment of the company shall be deducted from the account of general expenses.
-Company
Limited Liability Company
*-*-*-*-*-*-*
This day the corresponding to / / 2005
By and between the signatories hereunder:
Preamble
*-*-*-*
The signatories of this contract acknowledge that each of them has the legal capacity needed for the establishment of the company, that no judgments of conviction has been rendered against any of them in a felony, a misdemeanor affecting honor or any of the penalties provided for in the articles (89),( 1 62),( 163 ),( 164) of the Law No. 159 of 1981 during the five years preceding the submission of the application of establishment (unless rehabilitated) and that they are not employed with the Government, the public sector or the business public sector.
They agreed among them to establish a limited Liability Company
enjoying the Egyptian nationality by virtue of a license from the Government of the Arab of Egypt in accordance with the Laws prevailing in it, the Companies Law No.159 of 1981 as amended and its executive regulations, and in accordance with the provisions of this contract.
The signatories of this contract acknowledge that they have committed themselves to duly observe all prescribed rules provided for in the said laws to establish this company according to the following formalities and conditions.
Chapter One
*-*-*-*
Name of the company, its object, its
Term And its head office
*-*-*-*-*-*
Article 1
The name of the Company
*-*-*-*
The name of the Company is:
A Limited Liability Company
Article 2
The object of the company
*-*-*-*
The object of the company is
With due diligence to the provisions of the Laws, regulations and prevailing decisions, and provided that the necessary license for practizing such activities has been attained.
The Company may have interest with other companies, or may participate in any aspect with other companies practizing similar business or that may aid it in the fulfillment of its object in Egypt or abroad. It may merge with the said entities, may buy them or annex them in accordance with the provisions of the Law and its executive regulations.
Article 3
The term of the company
*-*-*-*
The term of the company is ( ) years, beginning from the date of acquiring the juridical personality, and it may be extended or shortened after taking the necessary procedure in accordance with the provisions of this contract and of the Law No.159 of 1981 and its executive regulations
Article 4
Head office of the company
*-*-*-*
The head office of the company shall be the city of Dahab Governorate South Sinai of in the Arab Republic of Egypt.
The managers of the company may transfer the head office to any other place in the same city. They may also decide to establish branches, or agencies for the company in the Arab Republic of Egypt or abroad. The company may decide to move its head office to any other city inside the Arab Republic of Egypt subject to the approval of the extraordinary general meeting of the associates.
Chapter 2
*-*-*-*-*
Capital — Quotas
*-*-*-*-*
Article 5
The capital and its distribution
among the associates:
*-*-*-*-*-*
The capital of the company has been defined by LE ( ) distributed to( ) quotas , the value of each is L.E ( )
These quotas are distributed among the associates as follows
:
#
Name of the owner
of the quota and his
nationality
Number of
quotas in kind
Number of
quotas in
cash
Value in
L.E
Percentage
Of
association
Total
100%
The associates attest that the quotas in cash had been paid in full in the amount of ( )LE And had been deposited in Bank ( ) Branch ( ) Which is authorized to receive public subscriptions by virtue of the attached certificate
Article 6
Rights and obligations of the owner of quota
*-*-*-*-*-*
The quota confers to all associates equal rights in getting profits and in the participation in the properties of the company at the time of liquidation each in pro rata of his quotas in the capital and the associates shall not be liable except within the value of their quotas.
Rights and obligations related to quotas may be sued in the hands of each owner who may receive them. The ownership of the quotas entails inevitably the acceptance of the provisions of this contract and the decisions of the general meeting in accordance with the provisions of Law 159 of 1981 as amended and its executive regulations and the provisions of this contract.
Article 7
Increase of the capital of the company
*-*-*-*-*-*
The capital of the company may be increased at one or more times by issuing new quotas or by the transfer of a reserve into quotas by a decision from the extraordinary general meeting in accordance with the p~ovisions provided for in the companies LawNo.159 of 1981 and its executive regulations.
In the case of issuing new cash quotas the old associates shall have the right of priority in the subscription thereof in pro rata to the number of old quotas owned by each. This right shall be used according to the formalities and conditions prescribed by the management of the company, unless the extraordinary general meeting decides otherwise.
Article 8
Reduction of the capital of the company
*-*-*-*-*-*
The extraordinary general meeting may decide to reduce the capital of the company if serious reasons justif~i such reduction provided that the minimum capital may not be less than the limit provided for in the executive regulations of the Law No. 159 of 1981. The reduction shall be effected in the manner prescribed by the general meeting whether by decreasing the number of quotas or recovering some of them or by reducing the nominal value of quotas provided that the nominal value of the quota may not be less than one hundred Pounds.
Article 9
Transfer of title of quotas
*-*-*-*-*
The ownership of quotas is transferable among parties or among them and third parties bay virtue of a wriften assignment.
Such transfer or disposition shall be evidenced in the record prepared for it and provided for in Article 10 of this contract. Each associate wishing to sell his quotas or some of them to third parties shall notify the management of the company accordingly by virtue of a registered letter accompanied with acknowledgment of receipt or by hand against receipt stating the complete name of the assignee, his nationality, occupation, domicile, the number of quotas assigned and the price and conditions of sale. The management of the company shall notify the rest of the associates during the three following days by virtue of a registered letter accompanied with acknowledgment of receipt or by hand against receipt. The other partners shall have a period of one month of the date of notification delivered from the assignor to the management of the company, during which they have the right of preemption upon the assigned quotas in the same conditions. If this right is claimed by more than one partner the sold quotas shall be distributed among them in pro rata to the quotas of each in the capital of the company.
Article 10
The record of associates
*-*-*-*-*
A record of associates shall be prepared in the head office of the company and shall include the following:
1) Names of associates,their nationalities, domiciles and occupations.
2) Number of quotas owned by each associate and their total value.
3) Assignments of shares or transfer of title indicating the date of signing each the assignee and the assignor in case of dispositions among living persons, the signature of the manager and the assignee of the quota in case of transfer by cause of inheritance.
The assignment or the transfer may not produce any effect towards the company of third parties except as of the date of registration in the said register. Each associate and each interested person other than the associates may peruse this register during the daily working hours of the company. The management of the company shall send during the month of January of each year a list comprising the indications stated in the said record to the Companies Organization. The management of the company shall notify the said Organization with any change in the record of partners during five days at the most from the date of entry in the record.
Chapter 3
The management of the company
*-*-*-*-*-*-*
Article 11
The right to manage and its duration
*-*-*-*-*
One or more managers shall perform the management of the company. They shall be appointed by the general meeting from among the associates or from others, and by exception from this manner of appointment the associates agreed to appoint:
1-- Mr of nationality domiciled at2-- Mr of nationality. domiciled at 3-- Mr of nationality domiciled at
The first period of management ends at
Or the managers shall exercise their functions for an indefinite period.
The managers acknowledge that no judgements of conviction has been rendered against any of them in a felony, a misdemeanor affecting honor or any of the penalties provided for in the articles (89),(162),(1 63),(164) of the Law No. 159 of 1981 during the five years preceding the submission of the a lication of establishment (unless rehabilitated) and that they are not employed with the Government, the public sector or the business public sector.
Article 12
The powers of the management of the cornpany
*-*-*-*-*
The manager(s) represent the company in its relations with third parties and he/they has/have in this connection the most extensive powers to manage the company and to deal in its name except in matters expressly reserved in the contract of the company, in the Law or its executive regulations for the general meeting. Or
Article 13
Removal of the managers
*-*-*-*
The majority of associates owning three quarters of the capital at least may remove a manager at any time by a motivated decision.
Article 14
The vacancy of the post of a manager
*-*-*-*-*
In case of the vacancy of a post of a manager in the company, the extraordinary general meeting shall be invited to a meeting during one month at the most to consider the matter and appoint a new manager with due diligence to the provisions of Article 26 of the Law 159 of 1981.
Article 15
Remuneration and allocations for company’s management
*-*-*-*-*
The manager has the right to an annual sum amounting to LE ( ) as a remuneration paid each ( ) and it will be entered in the general expenses account. The manager has over this remuneration the right to recover the representation expenses, the allowances of travel and transport, he (they) has(have) right to a portion in profits as illustrated in Article 34 of this contract.
Article 16
Printed matter of the company
*-*-*-*-*
All announcements, copies of contracts and other papers and printed matters issued by the company shall bear its name and be preceded or followed by the wording “a limited liability company”, written in clear readable letters with the indication of the head office of the company and the capital as evidence in the last approved balance sheet of the company
Article 17
Notifications of the company
*-*-*-*-*
Notifications of the company referred to in this contract whether among associates or with the company shall be effected by registered letters with acknowkdgment of receipt or by hand against receipt.
Chapter 4
The general meeting
*-*-*-*-*-*
Article 18
The place of holding the
general meeting of associates
*-*-*-*-*
The general meeting represents all the associates and may not be held except in the city of Dahab
Article 19
The right to attend
the general meeting of associates
*-*-*-*-*-*
Each associate has the right to attend the general meeting of associates whatever may be the number of quotas he owns in person or by a proxy from the associates or from others by a special procuration. Each associate or proxy shall have a number of votes corresponding to the number of quotas he owns or represents without limitation.
Article 20
The chairmanship of
the general meeting of associates
*-*-*-*-*
The general meeting shall be chaired by the chairman shall appoint a secretary and a checker for the poli provided that the general meeting shall approve their appointment. The meetin shall be attended b one at least of the managers.
Article 21
Notification of the invitation of
the general meeting of the associates
*-*-*-*-*-*
The invitation for the attendance of the general meeting of associates shall be directed by virtue of a registered letter with acknowledgment of receipt or by hand against receipt. The notification shall be sent to each associate at least fifteen days before the date of holding the general meeting to his domicile evidenced in the register of associates. The notification shall include the agenda of works, the place and time of the meeting, and the agenda of work shall be drawn by the body which directs the invitation.
Article 22
Deliberations of the general meeting
of associates and its decisions
*-*-*-*-*-*
The general meeting of the associates may not deliberate in matters other than those stated in the agenda of works previously mentioned in the notification of holding the meeting. However, the general meeting may deliberate in serious matters which may arise during the meeting.
The decisions issued by the general meeting of associates in accordance with the contract of the company and the provisions of the Law 159 of 1981 and the executive regulations shall be binding upon all associates including the absent and the dissenting in opinion as well as minors and incapacitated persons.
Article 23
The ordinary general meeting
of the associates
*-*-*-*-*
The ordinary general meeting of associates shall be held each year upon invitation from the management of the company in the time and place mentioned in the announcement of invitation, during the three months at the most following the end of the financial year of the company. The management of the company may decide to hold the ordinary general meeting into an extraordinary meeting if necessity so requires. The management of the company shall invite the ordinary general meeting of associates to an extraordinary meeting if requested by the auditor or a number of associates representing 5% of the capital of the company at least, by virtue of a registered letter with acknowledgment of receipt or by hand against receipt provided that the reasons for such request shall be clarified.
The auditor or the Companies Organization may invite the ordinary general meeting of associates to an extraordinary~ session in the cases where the management of the company delays in inviting it despite the fact that the invitation is obligatory and a month lapses as of the time of occurrence,. of the fact or commencement of the date during which the invitation should be directed.
Article 24
Functions of the ordinary general
meeting of associates
*-*-*-*-*-*
The ordinary general meeting of associates convenes at least once every year during the three months following the end of the financial year and it considers specifically the following matters:
1) The report of the auditor
2) The supervision of the works of the management of the company and its discharge of resposibility
3) Approving the financial statements.
4) Approving the distribution of profits and determining the remuneration of the management.
5) Appointing the auditor and determining his fees
6) Appointing the managers and determining their remuneration.
Article 25
The quorum of validity of holding
the ordinary general meeting of
Associates and the quorum of validity of decisions
*-*-*-*-*-*
The ordinary general meeting of associates shall not be valid unless attended by associates representing 50 % at least of the capital. If this minimum is not met in the first meeting the general meeting must be invited to a second meeting to be held during the thirty days following the first meeting and this second meeting shall be valid whatever may be the number of quotas represented therein.
The invitation to the first meeting may suffice if it contained the time of the second meeting. Decisions shall be issued by at least the majority of the number of votes of quotas present and represented in the meeting and in case of a tie the side of the chairman of the meeting shall be the preponderant.
Article 26
Functions of the extraordinary
general meeting of associates
*-*-*-*-*
The extraordinary general meetin of the associates is competent to amend the contract of incorporation of the company with due diligence to the following:
1) The obligations of associates shall not be increased, and every decision issued by the general meeting affecting the substantial rights of the owner of quotas inspired by his quality as associate shall be null and void.
2) Additional, supplementary or near purposes may be added to the original purpose of the company.
3) The extraordinary general meeting of associates may consider the increase or reduction of the capital, extending or shortening the term of the company or its dissolution before the end of its term or the change of the percentage of the loss leading to the dissolution or merger of the company.
Article 27
Quorum of the validity of the extraordinary general meeting
of associates and the quorum of its decisions.
*-*-*-*-*-*
Without due regard to th provisions of the ordinary genera meeting, the extraordinary genera meeting shall be subject to th following provisions:
1) The extraordinary genera meeting of associates shall be heh u on invitation from the management of the company and this management shall make the invitation if requested to do so by a number of associates representing at least 10% of the capital of the company for justifying reasons. If the management of the company did not invite the general meeting during one month of the submission of the application, the applicants may submit their application to the Companies Organization which makes the invitation.
2 ) The extraordinary general meeting of associates shall not be valid unless attended by associates representing at least of the capital. If this minimum is not met in the first meeting , the general meeting must be invited to a second meeting during the thirty days following the first meeting. The second meeting shall be valid if attended by associates representing at leasi
3) The decisions of the extraordinary general meeting of associates in the first meeting shall be issued by the approval of at least , and the decisions in the second meeting shall be issued by the approval of at least
If the decision relates to the discharge of a manager it shall be issued by the approval of the numerical majority of associates owning the three quarters after the exclusion of the quotas of the discharged manager
Article 28
Registration of the names of those present
in the general meeting of associates
*-*-*-*-*
The names of attending associates shall be registered in a special record evidencing their attendance, whether as principals or per procuration. Such record shall be signed before the beginning of the meeting by each of the auditor and the checker for the poll.
Article 29
Deliberation and inquisitions
*-*-*-*-*
Each associate attending the general meeting shall have the right of deliberating on matters stated in the agenda and to put questions to the management of the company and the auditors in their respect.
The management of the company or the auditor may answer the questions of associates within the limits which may not expose the interest of the company or the public interest to any prejudice. If the associate finds that the answer to his question is not enough he may request a decision from the general meeting and this decision shall be enforceable.
Article 30
The mode of voting
*-*-*-*-*
Voting in the general meeting of the associates shall be public and nust be in a secret manner if the lecision relates to the appointment or discharge of managers or ,ringing the lawsuit of responsibility against them or if the secrecy was requested by the chairman of the meeting or a number of associates epresenting at least one tenth of the votes attending or represented in the meeting.
Article 31
The minutes of meeting and the
register of minutes
*-*-*-*-*
Minutes of the meeting shall be written including the evidence of attendance, the quorum of the meeting and the presence of competent administrative authorities and organizations, as well as sufficient synopsis of all deliberations of the general meeting, all events that may occur during the meeting, the decisions taken in the meeting, the number of votes approving or dissenting to them and all what the associates request to be evidenced in the minutes.
The minutes of the sessions of the general meeting of associates shall be regularl recorded after each session in a special record with serial numbered pages, and shall be signed, together with the minutes by the chairman of the meeting, the secretary, the checker for poll and the auditor. The management of the company shall attest the copies and extracts of the minutes of the general meeting of associates a copy of which shall be sent to the Companies Organization during, at the most one month as of the date of the meeting.
Chapter 5
The year of the company
, inventory, final, account, Reserve fund
and distribution of profits
*-*-*-*-*-*-*
Article 32
The financial year of the company
*-*-*-*-*
The financial year of the company shall be twelve (AD) months beginning from the month of ( ) and ending at the end of the month of ( ) each year. However, the first financial year includes the period from the date of final establishment till the end of the month of ( ) of the following year, and the first ordinary general meeting of associates shall be held after the said year.
Artcle 33
The annual report of activity of the company
and the preparation of the financial statements
*-*-*-*-*-*
The management of the company shall prepare for every financial year, during at the most two months of the end of the year, the financial statements, a report of company’s activity during the financial year and its financial position at the end of the financial year.
The financial statements shall be deposited after fifteen days as of the date of its preparation, in the competent commercial registry and any interested person may peruse it there. A copy of the paper stated in the first paragraph shall be sent to each associate, to the Companies Organization and the auditor by registered mail accompanied with acknowledgment of receipt or by hand against receipt two weeks at least before the date of holding the general meeting.
Article 34
Distribution of profits and making
reserves
*-*-*-*-*-*
The annual net profits of the company shall be distributed after the deduction of all general expenses and charges as follows:
1) Deduction begins with a sum amounting at least to 15 % of the profits to constitute the legal reserve, and this deduction ceases when the total reserve amounts to at least 50% of the capital. Thededuction shall be resumed when the reserve decreases under this percentage.
2) The next deduction shall be for the sum necessary to distribute a first portion of profits amounting at least to 10 % of the profits among associates according to the value of their quotas. If the profits of the company in one year does not permit to distribute this portion, it may not be claimed from the profits of the coming years.
3) Shall be devoted, after the preceding deduction, a sum not exceeding 5 % of the rest of the profits for the remuneration of the management of the company.
4) A percentage of profits shall beT levoted for the distribution among ;he employees upon suggestion of :he management of the company and approval of the general meeting.
5) The rest of profits shall be distributed among the associates as additional portion of profits or it may be brought forward upon suggestion of the management of the company to the following year or an unusual reserve or depreciation fund may be constituted of such sums. As to losses, if any, they shall be borne by the associates in proportion to their quotas provided no one may lose more than the value of his quotas.
Article 35
The use of reserve
*-*-*-*-*
The reserve may be used by a decision from the general meeting of associates, upon suggestion from the managers, in the interest of the company.
Article 36
Time and venue of payment of profits
*-*-*-*-*
The portion of profits shall be paid to the associates in the time and venue determined by the management of the company, rovided that it may not exceed one month from the date of the decision of the distribution of the general meeting. The management of the company may decide to distribute a sum from the original portions of current profits of the company if the profits devoted and current permits it to do.
Chapter 6
The auditor of the company
and the legal adviser
*-*-*-*-*-*
Article 37
The auditor of the company
*-*-*-*-*
With due regard to the provisions of Articles (103) to (109) of the Law 159 of 1981 and its executive regulations, the company shall have one or more auditors among those satisfying the conditions provided for in the Law of exercizing the profession of accountancy and auditing to be appointed by the general meeting of the associates and the said meeting shall determine his fees.
By way of exception from the foregoing, the associates have appointed Mr. Legal accountant registered under No ( . ) residing at to be the first auditor of the company.
The auditor acknowledges his acceptance of his appointment and that he in person satisfies the conditions prescribed in the Law of the profession of accountancy and auditing and that he did not contravene the provisions of the articles from (103) to (109) of the Law No. 159 of 1981 as amended.
The auditor shall be responsible for the validity of the indications stated in his report in his quality as proxy for all associates Each associate has the right during the general meeting to discuss the report of the auditor or to ask for clarification upon its contents.
Article 38
The legal adviser of the company
*-*-*-*-*
The company shall have a legal adviser among the lawyers registered in the table of appeal courts at least, to be appointed and his fees shall be determined by
By way of exception from the foregoing the associates haveappointed Mr. Mostafa Fathy A. Hafez lawyer at
Residing at Dahab –South Sinai as the first legal adviser of the company. The legal adviser acknowledges his acceptance to this appointment.
Chapter 7
Disputes, actions of civil responsibility
and actions of nullity
*-*-*-*-*
Article 39
The body competent to initiate disputes
*-*-*-*-*-*
Without prejudice to the rights of associates legally prescribed, disputes affecting the 6 common interest of the company may not be initiated against the management of the company except in the names of the whole associates and by a decision from the general meeting of associates. Each associate wishing to initiate a dispute of this kind shall notify the management of the company accordingly by virtue of a registered letter accompanied with the acknowledgment of receipt or by hand against receipt one month at least before holding the general meeting. The management of the company shall insert such suggestion in the agenda of the general meeting of associates.
If the general meeting of associates refuses this suggestion no other associate may re-submit it in his own name, but in case of acceptance, the general meeting shall appoint one or more delegates to initiate and follow the action and to receive all official notifications.
Article 40
The action of civil liability
*-*-*-*-*-*
No decision issued from the general meeting of associates may entail the extinguishing of the action of civil liability against the management of the company because of the faults committed in the execution of its functions. If the fault initiatin the civil liabili has been brought before the general meeting of associates by a report from the management of the company or the auditor, the action shall extinguish by the lapse of one year as of the date of the decision of the general meeting approving the report of the management of the company or report of the auditor (as the case may be).
Article 41
The action of nullity
*-*-*-*-*
Without any prejudice to the rights of bona fide third parties, shall be null and void every decision issued by the general meeting of the associates in contrariety to the provisions of the Law No.159 of 1981 or the contract of incorporation of the company.
Shall also be null and void every decision issued for the sake of a certain category of the associates or to cause nuisance to them or to bring a special benefit to the management of the company or others regardless of the interest of the company.
Nullity in such case may not be claimed except by the associates who objected the decision in the minutes of the meeting or who were absent for justifiable cause
The Companies Organization may replace them in claiming the nullity if serious reasons were submitted to it. The judgment of nullity shall ensue that the decision is considered non existing as to all associates and the management of the company shall publish the summary of the judgment of nullity in one of the daily newspapers and in the Companies Gazette. The action of nullity extinguishes by the lapse of one year as of the date of issuing the decision. The initiation of the action may not suspend the execution of the decision unless the court orders otherwise.
Chapter 8
Dissolution and liquidation
of the company
*-*-*-*-*-*
Article 42
Dissolution of the company before Maturity
*-*-*-*-*
In case the company loses half of its capital, the company shall be dissolved before the end of its term unless the extraordinary general meeting of the associates decides otherwise.
Article 43
Liquidation of the company
*-*-*-*-*
With due regard to the provisions of the Law No.159 of 1981 and its executive regulations, the general meeting upon request from the management of the company shall appoint one or more liquidators among the associates or from others, at the end of the term of the company or in case of dissolution before the end of its term. The general meeting shall define their powers, their fees and prescribe the method of liquidation.
In case the company is dissolved by a court judgment or because of its nullity, the court shall define the method of liquidation, appoints the liquidator and determines his fees. The task of the liquidator may not end by the death of associates, their bankruptcy, insolvency, or interdiction even if he was appointed by them. The power of the management of the company shall end by the appointment of the liquidators, but the power of the general meeting of associates shall continue to exist during the period of liquidation until the liquidators are discharged.
Chapter 9
Final provisions
*-*-*-*-*
Article 44
The applicable Law
*-*-*-*-*
The provisions of the Law of joint stock companies, partnerships limited by shares and the limited liability companies issued by the Law No.159 of 1981 as amended and its executive regulations shall apply unless otherwise provided for in this contract.
Article 45
Copies of the contract
*-*-*-*
This contract has been written in the city of Dahab in the Arab Republic of Egypt , on the day,corresponding to / / (AD) , corresponding to / / (AH),of copies, one for each of the parties and the rest for presentment to the concerned bodies for the issuance of the decision authorizing the establishment.
Article 46
The deposit of the contract,
the founders proxy and
establishment expenses
*-*-*-*-*
This contract shall be deposited with the commercial register and be published in line with the Law.
The associates has delegated Mr. Mostafa Fathy A. Hafez To take all the necessary procedure in this respect. Expenses reimbursements, wages and charges incurred for the establishment of the company shall be deducted from the account of general expenses.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق